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简单操作,打印一份更美观的课程表

2024-07-05 18:27| 来源: 网络整理| 查看: 265

又是新的一个学年开始,学校也给学生们下发了新的课程表。个人喜欢把课程表打印出来,直接贴在桌子旁边方便查看。所以这篇文章就来讲讲,如何打印出一份更好看到课程表。

首先使用 Numbers 打开 xls 表格,对表格内容进行一些调整,我对它做了如下处理:

标题栏居中删除第 10 行的空行删除标题栏中的专业分类信息将底部的本学期起始日放到标题栏标题栏中两个字体的大小调整为相同调整底部两个备注信息为相同字体大小调整第 7 行的高度,让文字都能显示出来

修改前后的对比图如下所示

表格的基本处理完成,接下来直接打印就可以了吗?不,单独一页 A4 纸就打印这么小一张未免也有点浪费,不如在一页 A4 纸里打印两张课程表,对半撕下后还能一半给室友。

于是下一步就是复制课程表,⌘+A 全选整张表格,⌘+C 复制表格,⌘+V 粘贴表格在相同的工作表下。全选第二张的表格,点击左上角的「蓝圆」图标移动表格,使用 Numbers 自带的辅助线功能对齐两张表格。

对于表格的处理就完成了,接下来就是打印了。使用 Numbers 自带的打印功能,会发现在内容比例设置「适合」的情况下,版面布局是很不美观的,即使手动调整到可以容纳下两张表格的布局,表格也不是居中打印,旁边会留有很大的空白区域。

在这种情况下,可以使用预览应用的「从剪切板新建」功能来解决这一问题。全选两张表格,复制到剪切板。切换到预览应用,按下 ⌘+N 从剪切板新建,或者点击「文件」>「从剪切板新建」,剪切板内的文本内容就会被转为一张图片预览出来。

最后使用快捷键 ⌘+P,打印这张图片,我们宿舍四个人,打印两份帮室友一起带了。

最后打印成品效果图如下所示,再用美工刀对半裁剪一下,几张更美观的课程表就制作好了。

 



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