Excel 新手向个人练习 | 您所在的位置:网站首页 › excel表格练手 › Excel 新手向个人练习 |
Excel 个人练习-1 VLOOKUP
VLOOKUP简介COUNTIF简介任务描述实验环境
原始文件任务目标
任务拆分分步操作每科加√名单去重学科查阅 && 统计科目数数据检查绘图分析( 未完待续-后续做)
VLOOKUP简介
微软Excel VLOOKUP简介 微软VLOOKUP视频 需要在表格或区域中按行查找内容时,请使用 VLOOKUP。 选择一个单元格。键入 =VLOOKUP(,然后选择要查找的值。键入逗号 (,) 并选择要在其中查找值的区域或表。键入逗号 (,) 及要查找的值所在行的行号。键入 ,FALSE) 查找精确匹配项。按 Enter。视频示例中使用的公式为: =VLOOKUP(A7, A2:B5, 2, FALSE)。 在这一最简单的形式中,VLOOKUP 函数表示: VLOOKUP(查阅值、包含查阅值的区域、 区域中包含返回值的列号以及(可选)为近似匹配指定 TRUE 或者为精确匹配指定 FALSE) COUNTIF简介微软COUNTIF用法简介 微软COUNTIF介绍视频 任务描述本次学习VLOOKUP函数,使用了一个高中报课人员名单,这张表有每一科的孩子报名名单,不同科目的名单不同。现在的任务是: 统计全部报名的人员的名单。统计每一个孩子分别报名了哪几个科目。统计每一个孩子已报的科目总数。绘图,查看每科报名比例。(选做尝试)绘图,分析报名科目的相关性。(选做尝试) 实验环境电脑:WIndows7以上电脑。 软件:WPS2019中的Excel进行操作。 原始文件大家可以选择先去下载这个原始数据文件 原始数据文件下载地址 原始数据的内容如下: 任务目标我们所需要达成的目标任务如下图所示: 任务拆分我们可以把上述的任务拆分为下面的几个子任务: 在原表的内容中都加上一行对应的学科的 √,用于后续操作。新建学科名单表。整理所有人的名单,并去除重复名单。对单科进行VLOOKUP查阅,获取。依葫芦画瓢,对每一个学科进行VLOOKUP操作。对统计科目的计数进行COUNTIF,获取第一个孩子的科目数。下拉,应用于所有孩子。全选表格,复制,鼠标右键,粘贴为数值。Ctrl/Command + F 来进行替换,替换内容为#N/A。得到最终的结果,进行手动检查匹配。我们可以得到下面的思维导图: 分步操作 每科加√在每一个科目中按照下面的操作进行。 对后面的每一个科目按照上述的操作进行,完成对应的列的添加。得到的最终的结果如下: 如果觉得一个个去点击插入的操作比较负责,这里介绍一个简单一点的操作: 按住Ctrl/Command点选所有的学科右边一列,如下图: 点击鼠标右键,选择插入列,并设置为自动: 检查对应的效果 操作起来可以跟着下面的gif图片来操作。为了美化一下对应的最后一列,我们可以使用格式刷来完成下面的操作: 名单去重本阶段的目标: 在新的表格里面建立学科姓名表。把所有人的名字放进新表。保证每个人名字的独有性即每个名字只能够出现一次。我们的分解步骤大概如下: 4. 建立新表并改表名 5. 复制学科表头 6. 粘贴并添加新的头部内容 7. 添加学科统计内容 8. 去除所有重复的姓名 第一步 第二步 第三步 第四步 第五步 这里重点学习使用快捷键 Ctrl/Command + Shift + ↓ 进行快速的全选的操作。 调整一下表格格式: 点击左上角Ctrl/Command + A按下Ctrl/Command + 1 或者 鼠标右键选择设置单元格格式 设置外边框和内边框添加一个学科总数的统计,并设置冻结首行方便查阅和观看: 学科查阅 && 统计科目数本阶段的目标是: 使用VLOOKUP函数在两个表之间找到每个孩子到底报了哪些学科。每个学科进行VLOOKUP操作,获取每个学科的操作。在每个学科完成匹配之后,用COUNTIF函数计算每个孩子购买的科目总数。去掉对应的空数据内容就大功告成了。具体的演示步骤如下: 语文 数学: 英语: 物理: 化学: 计算购买课程总数-利用COUNTIF: 复制为数值: 到此,整个表格的目标基本任务大功告成。 下面试试一个快速应用公式的方法: 我们可以在出现下拉复制公式的位置,双击,就可以直接批量对表格范围内的这一列使用同类型公式。 数据检查找两个数据,用查找的方式进行一个数据检查,看看是不是科目成功的对应上了。 作业完成之后可以参考下面的文件: 高一名单统计-作业完成 绘图分析( 未完待续-后续做) |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |