从Excel基础操作开始，让你年末报表做得好看！

要想年底过得去，报表制作少不了，于是我照顾小白，专门开了一个文章，从基础开始教你Excel技巧，希望能在年末助你一臂之力。

excel它并不像word那么简单易学，因为涉及到大量的函数它比我们想象的还要难。对于零基础的小白来说，光靠自己实在太过困难，为了省去不必要的时间，报课学习确实是一个见效的方法。

就拿我自己来说吧，我和大部分人一样想要自学成才，自己捣腾一段时间无果后，还是报了课程去学习。

不得不承认有人带是非常幸福的事情，自从报了秒可平台的课程，真的省心了不少。不用看视频也不用看书籍，每天只需做一遍练一遍总结一遍，就能把当天所学的知识吸收了。

一、 熟悉页面布局与快捷键

这个也不用我多加解释，要学会一个软件我们就要知道它的各个功能是什么？分别起到什么作用？这些将为我们后面学习的内容奠定基础。

其实这个没有什么特别的办法，实践是你最好的帮手。与其死记硬背还不如自己去操作，在过程中我们既可以根据我们点击的过程知道各个扭的功能也可以更直观的加深我们的印象。

下面是我对页面布局功能的整理，有时间看小伙伴们可以看一看哈。

熟记快捷键可以帮助我们节约很多时间，本来需要好几个步骤完成的事情，用快捷键一步就可以搞定了。（举例）Ctrl + Enter Ctrl+F1区域批量填充快捷键 一键隐藏功能区Ctrl + N Ctrl+ E一键新建一个空白Excel表格 快速填充快捷键，拆分字符神器Ctrl + Pagedown/up Ctrl+ A快速切换工作表标签 再大的表格，一键选取Ctrl + Tab CtrI + Home切换Excel窗口 一键回到第一行A1Ctrl +9 Ctrl+D隐藏行、+0 隐藏列 可以跨行填充，+R向右填充看到这些是不是惊艳到了？快捷键也是会魔法的。它们在工作中可是帮了我大忙！小伙伴们快去找完整版背起来吧～这些都是最最基础的东西，我总结的也只是非常小的一部分。如果想要更多的资料的话，安利一个我学过的课程，只需要8.9元，一杯奶茶的钱，就能拥有四天实操训练还有资料大礼包可以送，绝对不亏！

二、熟悉函数

在我们工作中，使用Excel函数可以帮助我们解决很多问题。让我们可以在更短的时间内完成更多的事情，如果你不想天天加班的话，那么学习Excel函数就是一定要做的事情。

学会它，再多的数据问题也可以整理的仅仅有条。以下分享的是我认为对大家在职场上有所帮助的干货，一定要点赞收藏哟～

①求和函数sum函数- →对区域内所有数据求和=sum(求和区域)sumif函数-→对符合1个条件的数值进行求和=sumif(条件区域，条件，求和区域)sumifs函数语法-→对符合多个条件的数值进行求和=sumifs(求和区域，条件区域1,条件1,条件区域2，条件...）②计数函数count函数-→计算区域内数值的数量=count(计数区域)counta函数-→计算区域内非空单元格数量=counta(计数区域)countif函数-→计算符合一个条件的数量=countif(条件区域，条件)countifs函数-→计算符合多个条件的数量=countifs(条件区域1,条件,条件区域2,条件2... ）③判断函数if函数语法→对条件判断显示对应结果=if(判断条件,对的时候是什么，错的情况是什么)or函数→只要有一个判断条件是对的，那显示对 =or (判断条件1,判断条件2,…）and函数→全部判断条件是对的，那才是对的 =and (判断条件1,判断条件2, …）④文本函数text函数→把数值转换成文本=text(数值，“格式参数”)value函数→把文本转换成数值=value(文本)

①身份证号码提取出生日期公式: =--TEXT (MID(B3, 7, 8),"0000-00-00")②计算年龄公式: =DATEDIF (C3, TODAY(),"Y")第一参数:开始时间，就是我们提取身份证号码的时间第二参数:结束时间，我们使用today函数获取今天的日期第三参数:返回类型，在这里我们设置为Y，代表年份③查找重复内容公式: =IF (COUNTIF(C:C, C3)>1,"重复”,"")④生成随机数随机小数公式: =RAND()这个函数不需要参数，选择函数后直接点击回车即可生成0～1之间的小数。

两道前菜已上齐，现在主菜隆重出场：“Vlookup函数！”一个职场人离不开的宝贝，一定要学起来，你会爱上它的！哈哈，我看到有人激动了，莫着急，快来尝尝吧。假设我们要从表格中快速查找右侧名单中的总价

①在右侧总价栏中输入Vlookup函数Vlookup（查找值，数据表，序列表［匹配条件］）查找值：姓名

②数据表：左侧数据部分选中黄色区域，点击F4进行锁定（在选中左侧数据表的时候，注意一定要从姓名开始，不可以从序号栏开始选中）

③序列数：4（为图中选中区域“总价”所在列数） 匹配条件：0（表示精准匹配）

④最后一步：回车，下拉，完成。

不知道大家吃完的感受如何，有没有被香到呢？哈哈，反正我是吃的非常享受～

函数在excel表里算是一个比较难的地方，我也是因为它放弃了自己的自学计划。因为基础差的人真的很难理解那些公式的用法，当然，幸运的是我碰上了好的教师团队。

秒可的互动式的学习一点也不感到无聊，上课就像微信聊天一样，老师操作一步我们跟着操作一步，让你轻松掌握知识点，感兴趣的朋友可以去体验一下哟～

说完函数，我再来讲讲图表吧，它可以说是我们职场上不可缺少的一项技能。

不知道有没有小伙伴跟我一样体会到老板说话的“艺术”：“这就是你给的汇报？一堆数据？”“什么时候你的汇报能让我看懂？”等等这些话语我相信肯定有小伙伴跟我一样体会过。

其实归根结底就是我们对excel的不熟悉，对图表的不熟悉。如果你学会用图表来体现你的工作，这绝对会是你以后职场上重彩的一笔。

在制图之前我们认识一些简单的图表是很有必要的。这样才可让我手里的数据更加精准的呈现出来。①占比纷布场景饼图适用场景:反映个体占整体的百分比，强调个体和整体的比较如，学校里男女的占比

堆积图适用场景:用来反映不同项目的构成情况。

②项目比较场景柱状图适用场景:一般用于不同项目的数量情况。反映数据在不同项目的分布情况。

条形图适用场景:与柱状图应用一致，常用于项目较多的情况。

③时间序列折线图适用场景:适用于展示间隔时间相等的数据趋势例如:一天24小时每隔小时的温度变化趋势?

我们图表有很多种，制作流程虽有所不同，但大致的方向还是一致的。今天我来给大家分享一下百分比数据分析表图的制作流程。第一步:数据的收集汇总成表格形式(对于新手来说，制作表格的过程中，表头是最容易忽略的，记得注意哟~)

第二步:选择要进行分析的数据范围

第三步:点击菜单栏目上的“插入”，选择“饼图”，实际工作中，可以根据实际情况选择图形效果。

第四步:最终生成的效果，如图所示，点击我圈出的位置，选择自己更中意的展示图片。

最后一步:修改“图表标题”，单击鼠标左键，录入和表格一致的标题名称。

四、学会使用数据透视表学会了函数和图表，我们的数据透视表也可以利用起来，这样会让我们的工作事半功倍。特别是我们在面对繁琐的数据时，它会是你最大的帮手，帮你化繁为简。可以这么说，透视表在手，天下我有！我来简单介绍下数据透视表的用法。例如下图我想要看不同性别在不同月份的总销售额，同时也要筛选年龄：

①点击插入，然后点击数据透视表

②选择需要转化的区域③确定透视表需要放的区域

④将字段拖动至对应的区间

这样看透视表还是很简单的，有些注意事项大家也要关注一下呢：透视表如果不做修改，数值型默认求和、文本型默认计数；筛选项可以进行筛选，查看特定值的统计。小伙伴们可要牢记哟～

说到这里我的干货分享也快到尾声了，最后我再送大家一份礼物：excel表格实用的小技巧，感兴趣的朋友们记得收藏呢～1、不复制隐藏行如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+;选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。2、下拉菜单的制作方法数据-有效性(验证) -序列-在下面的框中输入以逗号分隔的字符串。3、批量删除空行删除空行最快的方法，是选取后按CTRL+G定位，定位条件-空值，然后删除行。4、单元格内强制换行按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）5、锁定标题行视图-冻结窗格-冻结首行，就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2，就选取第3行-窗口-冻结窗口)6、删除重复值数据-删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。小技巧: 03版可以使用数据-筛选-高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。7、同时查看两个excel文件同时查看多个打开的工作簿，视图-全部重排8、表格只能在指定位置填写把可以编辑的区域取消锁定，(单元格格式 保护取消锁定)然后保护工作表。9、日期格式的转换数据-分列-第3步选日期10、筛选后粘贴想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入-序号列，排序-粘贴-再根据序号列恢复到原来的行次。OK，礼物发放完毕，希望可以帮到各位，excel对我们的帮助是非常显著的，如果你在学习中感到枯燥乏味的话，推荐你试试秒可的全新课程，闯关式学习，一天一关，由易到难，即使是0基础也可以成为excel的大神。

不仅如此，它还有学习群辅助我们，大家既可以相互交流鼓励也可以监督彼此，完全不用怕拖延症来找我们。所以，如果你还在孤军奋战，如果你还想要志同道合的伙伴，那就来加入我们吧！愿来年我们都能升职加薪！