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Excel竖向转横向 并汇总 简单方法(非转置,不用公式)

2024-07-13 00:56| 来源: 网络整理| 查看: 265

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背景:

目前的解决方案:

        1.数据透视表:

        2.公式:

        3.使用Power Query编辑器的【透视列】功能:

        4.Python

简单的方案:

        思路:

        步骤1:创建辅助排序列

        步骤2:筛选序号

        步骤3:复制粘贴

        步骤4:删除多余字段

总结:

背景:

        业务上很多数据需要将数据按照相同组,从竖向排列转为横向排列,即一维表转多维表,具体如下:

        原数据形式:

         期望整理成的数据形式:

目前的解决方案:         1.数据透视表:

                如果值为数字,则直接用数据透视表即可,但是现有数据表不支持显示文字,虽然可用Power Pivot等进行配置,但是学习成本高,不适用类型较多的情况。参考文章:excel中,数据透视表值区域如何显示文本-百度经验 (baidu.com)

        2.公式:

                某些情况可用OFFSET函数进行转换,但是此函数逻辑略复杂,反正我没完全理解。参考文章:Excel中利用OFFSET函数解决很多个分块的一次性转置问题(非纯手动)

        3.使用Power Query编辑器的【透视列】功能:

                本案例数据应该不适用这个功能,而且Power Query几乎是另一个软件了,学习成本很高。参考文章:Excel同一名称对应的多个数据调整为横向显示【一维二维转换案例】 - 知乎 (zhihu.com)

        4.Python

                说实话只是想简单整理一下,犯不着学一门编程语言,除非处理大数据。而且理论上有这种需求的业务也不涉及大数据,因为多维表不符合数据库建构思想。参考文章:利用python将excel中的大量分组竖行数据转为横行数据

简单的方案:         思路:

                设置排序辅助列,然后筛选每个次序,最后依次复制粘贴

        步骤1:创建辅助排序列

                使用公式或自动填充,为同组数据加上排列序号,注意把数据较多的组放在前面(可用数据透视表的排序-其他排序选项)。

                参考文章:Excel函数 -名称相同序号自动递增(用于重复值排序)

        步骤2:筛选序号

                  依次选择组内顺序

        步骤3:复制粘贴

                依次将对应次序的筛选结果数据贴入新表格

                注意步骤1时一定要把数据较多的组放在前面,才能保证粘贴后行标题可以对应上

        步骤4:删除多余字段

                删除列标题、组内顺序等用于核对数据的辅助列,整理排版

                注意:如果步骤1没有把数据较多的组放前面,或有其他特殊情况(没遇到过),可能导致粘贴时对应关系混乱,可用公式进行横向检查

总结:

               理论上此类数据场景不符合数据库构建的思想,Excel数据透视不能显示文字也是基于此原因,但是业务上确实有此需要,而且处理起来超级磨人,其他解决方法的学习成本也很高。

                如果数据量较大,或者例行重复工作,可以使用Python方案,或者可以研究下Excel脚本/WPS宏。



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