【技术贴Excel】分级显示，让你的表格层次分明！

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01表格的可视性

很多表格内部都是有关联系的，表格中会出现很多数字和分类，数字让人眼花缭乱，表格要让外行很难看懂。

下图中，人工费=专职研究人员费+临时性研究人员费；业务费=材料费+资料费+印刷出版费+专利与知识产权事务费+会议费+差旅费+培训费

有没有一种方法，能够像Word一样，把这些按照标题进行折叠，按需求显示结果，类似于下图这样。

活了30年，终于看到了这种用法，也分享给屏幕前的你，希望能够对你有帮助！

02分级显示

（1）将需要合并的行进行选择，需要注意的是，一定是挨在一起的行，比如将人工费下面的“专职研究人员费+临时性研究人员费”进行合并，则需要选中这两行，点击菜单栏-数据-组合-组合，这样就把他们合并成一个最小的组了。

（2）下图可以看到绿色显示的已经合并成一个组了，然后我们再把“设备费”下面包含的（1）-（4）进行合并成一个组，还是上面的操作，选中这些行，点击菜单栏-数据-组合-组合，这样就把他们合并成一个最小的组了。 类似的，把下面的最小组都按照上面的方式进行组合即可。

（3）下面完成新的组，让这个组包含最小组，也就是说我们把“（一）直接费”下面包含的1-6进行组合，见上图，需要把下面的行全部选中（包括前面分的最小组），还是上面的操作，点击菜单栏-数据-组合-组合，这样就把他们合并成一个包含最小组的组了。

（4）接着，我们把“（二）”下面的行也进行组合，类似步骤（3），这样就又形成了一个包含最小组的组了。

（5）可以看到整体的层次划分情况。

（6）好了，至此，我们可以看任何的层级，通过点击左侧的1-2-3.

03小结

其实分组的思路就是把需要组合的行选中之后进行组合即可，如果要增加层级，则需要把上一次选中的部分也选中，这样就多了一个层级。

描述起来比较复杂，大家可以找个表格，操作一下，用法立马就掌握了！