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职场工作中,我们经常要使用Excel、Word、PPT等办公软件。 一般来说用Word来编写工作报告,用PPT来汇报工作情况,用Excel把数据进行分析、汇总。 在工作中难免会遇到从Excel工作簿中的数据复制粘贴到Word中的情况,那怎样才能快速复制并保持格式不变呢? 今天我就教大家数据在表格和文档之间的转化。 1、保持源格式的粘贴选中Excel中需要复制粘贴的内容,按住【Ctrl】键,拖动数据到Word中。 这样复制过来的表格可以保留源格式,但不会同步更新Excel中的数据。 双击可以进入表格的编辑状态,编辑完成后,鼠标点击文档空白处或者按【Esc】键即可退出编辑状态。 选中Excel中需要复制粘贴的内容,在Word文档中单击鼠标右键,在“粘贴选项”栏选择“链接与保留源格式”即可。 (要实现这个操作效果需要两个文档都在一台电脑里,且链接路径位置正确。) 这个方式可以同步Excel表格数据,但应用于稍微复杂的表格容易变形。 不过下面更高级的方法可以弥补这个缺陷。 3、保持格式并同步更新1)复制表格,在空白区域单击鼠标右键,【选择性粘贴】-【链接的图片】,这时表格就被我们粘贴成可以更新内容的图片。 2)复制图片所在单元格区域,在Word文档中单击鼠标右键,选择【链接与保留源格式】粘贴。注意不是直接复制图片而是周围单元格。 这样就制作好了,格式一致而且能够保持数据同步。 以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗? 关注@office研习社 每天陪你学习一点点,进步一点点。 |
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