excel日期函数技巧：到期时间提醒的几种设置方法

编按：哈喽，大家好！产品还有多少天过期？合同还有多久到期？距离高考还有多少天？关于这些何时到期的自动提醒，我们可以使用excel中的到期提醒功能实现。今天将给大家提供5种制作到期提醒的方法，第一种最简单，最后一种最人性化并且能实现筛选控制。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

在平时的工作应用中，我们都喜欢用Excel表格来记录整理数据，数据里会包含到期时间，比如订单到期日期、合同到期日期、产品到期日期等。

对于这类数据，我们希望能够有一个到期提醒功能来帮助我们管理数据，这也是很多读者经常提到的一类问题。

如何在Excel里实现这么一个日期到期提醒功能，就是我们今天要讨论的话题，由浅入深分为五层境界，以下用一个药品的有效期数据为例，下面和大家一层一层来了解，原始数据如图所示。

第一层境界：备注列计算到期天数

这个方法是最简单最初级的，只需要用到一个函数TODAY，该函数不需要参数，可以直接返回当前的系统日期，用到期日期-当前日期即可得到还有多少天到期，公式为：=D4-TODAY()

注意两点：

1.如果输入公式后显示不正确，可以将单元格格式修改为常规；

2.因为使用了TODAY()函数，所以每天打开表格时备注栏的数字都是会发生变化的，表示距到期日还有多少天，如果是负数说明已经过期了。

第二层境界：更加人性化的备注信息

这一次需要用到TEXT来实现我们想要的效果，对负数统一显示为“已过期”，对正数显示为“还有多少天到期”，公式为：=TEXT(D4-TODAY(),"还有0天到期;已过期;;")

只是利用了TEXT函数对第一层得到的天数做了一些处理，关于TEXT函数的用法，可以参阅以往的相关教程《996和955到底差了多少小时，你会算吗？》。

第三层境界：只显示需要关注的信息

备注栏如果显示全部的结果，其实并不能突出需要关注的重点数据，假如只对未来30天以内到期的数据做提示，超过30天的不显示任何内容，这样的结果看起来会更加直观，此时让IF出马更为合适，公式进一步优化为：=IF(D4-TODAY()