Excel：我的很大，你忍一下。大到受不了，如何快速缩小？

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引言

使用Excel，有时候会遇到很奇怪的情况，没多少内容，只有二三个工作表，每个表也只有一百来行数据，文件大小却有几十M，甚至上百M。

不但打开速度慢，计算速度也大大下降，让人无法忍受。

出现这种情况一般是由于以下情形造成的

使用Excel时，难免会遇到嘲笑“找不到对象”

有时还会收到警告

当表格中有了对象，也会麻烦事，比如对象过多，就会带来无尽的烦恼：造成文件过大，让人无法忍受。

Excel的对象一般是指图片、图形、图标、图表、按钮。

解决方案：

在表格中按F5，打开定位对话框

选择“对象”，确定后就可批量选中所有的对象，按DEL一键清除。

工作表中较多的单元格使用了条件格式

如果在工作簿中使用了较多的条件格式，不但会造成文件变大，还会严重拖累工作表计算的速度。

解决方案：

一些表哥表妹，不但喜欢整行整列引用，还喜欢选定整行整列设置格式，造成文件过大。

解决方案：

按需取用单元格。

有时候，并没有上面的情形，工作簿也会莫名其妙的变大，大到让人无法接受。

如果遇到这种情况，可以考虑下面的解决方案

1、将工作簿另存一下。

比如2003的xls格式另存为2007后的xlsx格式，文件大小会明显缩小。

也可另存为二进制工作簿(xlsb格式)、单个网页（mht格式）

提示：

这种方法可能会造成部分格式丢失。

2、使用WPS的瘦身功能使用WPS Office打开表格。依次点击“特色功能”--“文件瘦身”，在弹出框中相应设置后，点击“开始瘦身”即可。

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