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如何快速将注释插入Excel中的多个单元格?

2024-04-19 18:04| 来源: 网络整理| 查看: 265

如何快速将注释插入Excel中的多个单元格?

在工作表中,在单元格中插入评论非常容易,但是当您想将同一条评论同时插入多个单元格中时,该怎么办?

使用选择性粘贴功能在多个单元格中插入注释 使用VBA代码在多个单元格中插入注释

使用选择性粘贴功能在多个单元格中插入注释

在Excel中,无法同时插入多个注释。 但是,您可以将注释复制到多个单元格,如下所示:

1.在单元格中插入您的评论。

2.选择注释单元格,然后按 按Ctrl + C 键复制它。

3.然后选择并右键单击要批量插入注释的范围,选择  选择性粘贴 > 选择性粘贴 从右键单击菜单中。 看截图:

4.在 选择性粘贴 对话框,检查 评论 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

然后,将相同的注释立即插入所有选定的单元格。

备注:此方法会将相同的注释插入所有选定的单元格。 如果仅在过滤列表的可见单元格中插入相同的注释,请尝试以下VBA方法。

使用VBA代码在多个单元格中插入注释

假设您有一个过滤列表,如下图所示。 您只想向所有可见的单元格批量添加注释。 请执行以下操作。

1。 按 其他 + F11 钥匙一起打开 适用于应用程序的Microsoft Visual Basic 窗口。

2.在 Mocrosoft Visual Basic应用程序 窗口,请点击 插页 > 模块,然后将以下代码输入到模块中:

VBA:对多个单元格进行批量惰性注释(仅在过滤列表中可见单元格)

Sub InsertCommentsSelection() Dim xRg As Range Dim xRgEach As Range Dim xAddress As String Dim xText As String On Error Resume Next xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub If xRg.Count > 1 Then Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible) End If xRg.Select xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel") If xText = "" Then MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel" Exit Sub End If For Each xRgEach In xRg With xRgEach .ClearComments .AddComment .Comment.Text Text:=xText End With Next xRgEach End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。 在第一个弹出 Kutools for Excel 对话框,请选择要添加注释的过滤范围,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4.然后另一个 Kutools for Excel 对话框弹出,请在文本框中输入您的评论,然后单击 OK 按钮。

现在,注释仅插入到选定过滤列表中的所有可见单元格中,如下图所示:

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