【Excel】乱序不同行数的两列数据对比匹配

2023-09-18 10:37| 来源: 网络整理| 查看: 265

1 情境

表格需求：在这里插入图片描述以上乱序不同行数的两个表格分别为总名单和签到表，需要在总名单中找到未签到人员。

表格特点：

[表2：签到表] 为 [表1：总名单] 的子集；两表顺序错乱；不同姓名对应身份证号前十五位有完全相同的情况。

注意事项：匹配数据应以身份证号为索引，且18位数字完全匹配，因为有重名和身份证号多位相同可能性，且部分函数只能处理15位字符串。

2 实现方案 2.1 方法一：countif 函数

所需函数：

countif(数据列，单元格数据) = 单元格数据在数据列中出现的次数if(判断语句，成立输出，不成立输出)

输入如下公式：

=IF(COUNTIF($E$3:$E$18,B3&"*")=1,"已签到","未签到")

下拉即可，如图：在这里插入图片描述

注意：

使用$绝对引用(快捷键:F4)数据列，防止相对引用下拉变动；countif函数只能识别15位数字，而身份证号有18位，若两组数据前15位相同则输出结果会产生错误，故需在单元格B3后连接通配符*，即B3&"*"，强制其以文本形式匹配。 2.2 方法二：vlookup / xlookup 函数

所需函数：

vlookup(查找值, 查找区域, 返回查找区域的第几列数据, 精确查找输入参数"0"or"false" 或模糊查找输入参数"1"or"true")#注意第一参数查找值必须位于第二参数查找区域的第一列；匹配索引需格式统一。iferror(条件, 条件错误时的返回值)#这里用于处理vlookup产生的#N/A错误值，使之不影响后续公式运行；这个需求也可由功能更强大的xlookup函数第四参数替代，用法见4。len(条件) = 字符串长度xlookup(【第一参数】查找值(多条件查询用"&"连接)，【第二参数】查找区域，【第三参数】值返回区域，【第四参数(可选参数)】无匹配结果返回值(省略则返回#N/A)，【第五参数(可选参数)】匹配类型(-1,0,1,2)，【第六参数(可选参数)】搜索模式(-2,-1,1,2)) 匹配类型： 0 - 完全匹配。如果未找到，则返回 #N/A。这是默认选项。-1 - 完全匹配。如果没有找到，则返回下一个较小的项。1 - 完全匹配。如果没有找到，则返回下一个较大的项。2 - 通配符匹配，其中 *, ? 和 ~ 有特殊含义。搜索模式：1 - 从第一项开始执行搜索。这是默认选项。-1 - 从最后一项开始执行反向搜索。2 - 执行依赖于 lookup_array 按升序排序的二进制搜索。如果未排序，将返回无效结果。2 - 执行依赖于 lookup_array 按降序排序的二进制搜索。如果未排序，将返回无效结果。

输入如下公式：

=VLOOKUP(A3,D:E,2,0)

下拉公式，无数据匹配处即为未签到人，如图：在这里插入图片描述