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[本站 excel分页-EXCEL实用技巧之—“分页预览”及“打印缩放”日常打印工作表或汇报时，“分页预览“及“打印缩放“功能，都是使用频率比较高的页面布局工具，熟练使用可很大程度上提高工作效率，今天分享一下，其具体的使用办法；1.打开表单，通过“视图”—“分页预览”菜单，启用分页预览设置；2.拖动蓝色边框，调整预览区域至想要的位置或需要打印的位置（如图，选择的是1-7行内容）3.设置完毕…

excel分页-EXCEL实用技巧 之 — “分页预览” 及 “打印缩放”

日常打印工作表或汇报时，“分页预览“及“打印缩放“功能，都是使用频率比较高的页面布局工具，熟练使用可很大程度上提高工作效率，今天分享一下，其具体的使用办法；

1. 打开表单，通过“视图”—“分页预览”菜单，启用分页预览设置；

2.拖动蓝色边框，调整预览区域至想要的位置或需要打印的位置（如图，选择的是1-7行内容）

3.设置完毕后，进入打印预览界面，根据页面布局，将页面调整至“横向打印”；

4.启用页面缩放，将待打印内容缩放至一整页。

5.其它打印缩放功能（a，将行调整为一页；b，将列调整为一页；c，将所选内容调整为一页），可根据我们日常需要进行选择。

下期预告：EXCEL工作表的保护及加密

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场景再现：我们经常会用到打印，Word的打印设置方法之前讲了“ Word跨页打印你必须掌握的神技巧！”。今天就来看看Excel打印过程中遇到问题怎么解决？看似打印不是什么大问题，但却包含了很多细节；一般当我们Excel数据较多时，就会出现打印多页没标题或者不能全部打印的情况，如果提交给领导看；对于领导而言无非是浪费了办公成本及时间，自己的办事印象也大大降低。

操作步骤：

第一步，打开需要打印的Excel表格，当我们点击想打印的时候，发现本来一页打印显示打印了两页。退回就看到图标中H与I之间多了一条虚线。其实就是打印线，那怎么调整呢？

第二步，点击选项卡“页面布局”点击“缩放比例”。我们把“缩放比例100%”调整虚线可以全部覆盖的位置。示例的“缩放比例”我调整到70%实现全覆盖。

第三步，点击快捷按键（Ctrl+F2），显示打印预览看看：

补充说明：此时效果调整完了，但是当我们数据量特别大的时候；横向是在一页打印页面里，但纵向打印有好几页。问题来了，除了第一页其他页都没有表头怎么办？

第四步，依然找到选项卡“页面布局”点击“打印标题”。

第五步，用鼠标左键点击右侧的数据选择按钮，用鼠标左键选择打印的标题行即可（当然有几行标题就选择几行）；点击“确定”就可以了。

今天的分享就到这里！欢迎大家讨论、支持！

强制在某单元格处重新分页打印的方法为：

第一步：将鼠标放置在想要分页的单元格上，然后选择工具栏上的“页面布局”。

第二步：在页面布局中选择分隔符->插入分隔符。这样就以选中的单元格的左上角为中心，将打印区域一分为四。

当然，插入的分隔符可以随时取消。位置同样在页面布局->分隔符->取消分隔符。

下面是原始数据表格，班级字段里面有很多个班级。

我们的需求每个班级的都分开打印。

也就是1班的数据放在一块，然后2班会自动另起新的一页打印，每到1个新班级都另起一页

要实现上述效果，按分班级打印的操作步骤：

?选择菜单栏的数据，然后选择分类汇总

分类字段，选择班级

汇总项里面，随便选择任意一个都可以，这里选的合计

每组数据分页前面需要勾选

?然后在页面布局，选择打印标题

打印标题里面，将第1行设置为每页的标题

通过前2步，就可以实现按班级进行分页打印，

但是有小缺陷，我们不需要汇总行也显示出来但是有小缺陷，我们不需要汇总行也显示出来

?对班级进行筛选，筛选总，

设置一下边框为无边框，然后再设置边框为上边框，将字体颜色设置为白色

这就搞定了，按打印预览，就打印不出总计了，按班级每页打印出来了，效果如下所示：

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