Excel数据透视表第十节

本节动图中，鼠标左键为黄色，右键为红色；

这一节是猪爸爸学数据透视表第十节——计算字段

第十一节将会是计算项，两个经常有小伙伴搞混的功能

先简单的说明，计算字段，就是针对字段的，也就是我们平时说的表头，是以列来进行计算的，计算字段，就是字段与字段或与常量之间的计算，是跨列的；

而计算项，是某个字段下边的数据，我们把某个字段下的数据去重后得到的数据，就是数据项，计算项就是对这些数据项进行计算，主要是字段下面的数据项的事情，就是自家里边的事情了；看着估计还是有点云里雾里的，没关系，等看完这两篇文章，就会明白的。

1、使用常量与现有字段进行计算

如图，为数据源，只展示了部分数据（为了演示效果，每一个产品只有一个单价）。

我们对该数据源插入数据透视表，“品类”放到【行区域】，“销售金额”放到【值区域】，现在，我们假设这些产品的毛利率都为50%，可是数据源没有毛利数据，如果我想想求毛利的话，就应该是“销售金额”*50%这样子。

鼠标右键单击透视表任一单元格，会出现【数据透视表分析】功能区，单击【字段、项目和集】下拉按钮，选择【计算字段】，弹出【插入计算字段】对话框，在【名称】框内输入“毛利”，在【公式】框内，清除原有数据“0”，鼠标双击“销售金额”字段，再输入“*0.5”，即可得到计算“毛利”的公式了，再单击【添加】，之后【确定】，则透视表会新增了一个字段“求和项：毛利”。

除了与常量做计算，也可以多个字段进行计算，这里就不一一讲解了。

2、计算字段避坑讲解

接下来，我们要重点说下，计算字段的一个大坑，稍有不慎，就有可能掉坑里去的。

还是同一个数据源，这次，我增加了一个“计算字段销售金额”。

因为每个产品只有一个单价，理论上来讲“计算字段销售金额“=数量*单价，这个肯定是对的。但是，但是，坑很快要出现了，我们可以看到，源数据的总销售金额是¥403,894。

可是在透视中，当我们使用“计算字段销售金额”来求销售金额的时候，会发现，计算字段的金额，与实际的销售金额，居然不一样？这是因为，计算字段，不是按值字段在透视表中所显示的数值进行计算，而是按各个数值之和来计算。如本例，POLO衫是按“求和项：数量”*“求和项：单价”来进行计算的，即456*553=252168，所以就出错了；有小伙伴说，那是因为“单价”弄成求和的了，肯定就会算错啦，但是，即使我把“单价“改成了求平均值，可以看到，计算字段销售金额”仍然不变。

所以，当我们使用计算字段的时候，一定一定要注意，不然，就有可能求出来的结果，与实际结果相差了十万八千里了。

大脑：恩，看懂了~

手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？

光看不练，上阵头晕，大家多多练习下，才能真正掌握哦~~

我的财宝吗？想要的话就给你吧，去找吧！我把世界的一切都放在那里~~

今天的分享就到这里，大家生活愉快~~