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Hi~大家好,我是爱学 Excel 的田田~ 又到了每周一准时开课的【0 基础学 Excel 函数】时间啦~ 今天我们学习一个非常好用的查询函数 —— index 函数。 认识函数 这个函数的主要功能,就是根据区域中的位置找到目标对象。 想要用好它,你只需要记住 3 句口诀: 在哪个范围找?在第几行?在第几列? 我们再来看看 INDEX 函数的语法:=INDEX(数据区域,行数,列数) 行列定位查找 案例是一张考试成绩表,现在要快速找到考生名单中第 4 位考生的姓名,该怎么做呢? ❶ 在单元格中输入=INDEX,按【 Tab 键】快速插入函数及括号「 ( 」。 ❷ 回忆 3 句口诀,并根据口诀,完成相应的操作。 在哪个范围找?——直接选中考生名单列【A2:A7】单元格,并打上「,」英文逗号。 在第几行?——我们要找第四位考生姓名,所以在所选区域的第 4 行,输入一个数字【4】就可以了。输入完毕,打上反括号,按下回车键, 结果就顺利查找出来了。 PS:这里并不涉及到列的问题,因此第三个参数不需要填写。 完整公式如下: =INDEX(A2:A7,4) 再看第二个案例:第 5 个考试科目是什么? ❶ 在单元格中输入 =INDEX,打上(括号。 在哪个范围找?——直接选中学科行【B1:G1】单元格。 ❷在第几列?——第二个参数我们直接输入数字【5】,表示要找所选区域中第 5 列的数据。输入完毕后,打上反括号,按下回车键,结果就显示来了。 PS:这里只有一行,不涉及到行数的问题。 完整公式如下: =INDEX(B1:G1,5) 我们总结一下 index 函数的用法,index 函数可以根据位置找目标,如果查找的范围只有一行或者一列,那么对应的 行数和列数就变为可选项,可以忽略不填。 多条件查找 我们再来看第 3 个案例:现在我们要查询第二名考生第四科的考试成绩,该怎么办呢? 对于这个问题,查找范围就不能仅限于一行或者一列了,我们还是尝试使用 3 句口诀来解决这个问题。 ❶ 先在单元格中输入=INDEX,打上 「(」括号。 在哪个范围找——选择【B2:G7】单元格,打上一个英文逗号「,」。 ❷ 在第几行——找第二名考生,因此在所选范围的第二行,输入一个数字【2】并打上「,」英文逗号。在第几列——第四科成绩在第四列, 输入数字【4】,打上反括号「)」,按下回车键,可以看到查询结果。 完整公式如下: =INDEX(B2:G7,2,4) 需要注意的是,根据所选范围的不同,行数和列数要相应的调整。 假设我的第一个参数选择的不是所有分数区域,而是整张表格,这个时候,行数和列数应该怎么选呢? ❶ 我们先清空之前的数据,输入=INDEX,第一个参数选中整张表格【B2:G7】单元格,打上逗号「,」。 现在,我们要找的还是第二名考生、第四科的成绩。 ❷ 第二名考生在表格的第三行,所以第二个参数要输入数字 3。 ❸ 第四科成绩,在所选范围的第五列,因此第三个参数要输入数字【5】,打上反括号「)」, 按下回车键,查看结果。 完整公式如下: =INDEX(A1:G7,3,5) 通过这个案例,大家有没有发现,行数和列数并非固定不变的,所以我们在操作中一定要根据所选范围来正确填写。 index 函数 的使用技巧你都学会了吗?是不是超级简单,快去实操试试吧~ 除了 index 函数,你还知道有哪些好用的查询函数呢? 评论区留言告诉大家吧╰(*°▽°*)╯ 除了今天介绍的 index 函数,Excel 里还有很多的函数,比如 Vlookup、Xlookup、Sumif 等等。 如果你想学习更多关于函数的知识,更多 Excel 小技巧!那我推荐你参加秋叶《3 天 Excel 集训营》,大神带你学习表格飞速排版、数据高效整理、图表美化设计……!!和志同道合的小伙伴一起交流进步~ 秋叶《3 天 Excel 集训营》 课程原价 99 元 但只要你是秋叶 Excel 的读者 就能限时 1 元秒杀!! 仅需 3 天 你就可能成为 Excel 高手! 赶紧扫码抢课吧!! 关注我【秋叶 Excel】 还能免费领 40+实用图表 还有不定期小礼物小福利,欢迎持续关注呀~ *广告 |
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