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大家好,我是一个会设计表格的 Excel 老师。 今天我们来聊聊《如何系统的学习条件格式》,我从 4495 条答疑记录中,筛选、归纳出了几个学习条件格式的方向。 这一篇文章建议大家收藏,后续可以作为条件格式学习的路线,非常的全面! 根据条件格式的使用场景,可以大致分类如下: ❶ 条件格式基础 ❷ 数据可视化 ❸ 突出标记 ❹ 单元格格式化 01 条件格式基础首先,明白条件格式的功能,就是根据单元格的数据,自动的标记单元格的样式,比如填充颜色、边框、字体颜色等等。 理解条件格式功能有两个关键: ❶ 自动标记样式。会覆盖掉你手动填充的颜色。 ❷ 行列锁定。条件格式的判断时引用的单元格,和公式的原理一样,也存在行列锁定问题。 这两点如果没整明白,很容易出现错误,比如: ▋为什么粘贴过来是红色的? 提问人:下一站幸福 回答人:拉登老师 这是不知道条件格式自动标记的功能。 删除条件格式,标记重复值的样式就可以了。 ▋设置了条件格式,为什么符合条件的没有高亮? 回答人:拉登老师 一看就是条件格式中,把判断单元格的引用都写死了,所以数据都按照第 1 个数值来判断,所以显示错误了。 不明白行列锁定,这类问题解决起来就很棘手。 02 数据可视化条件格式,是一个简单好用的数据可视化方法。最常用的功能有 2 个: ❶ 数据条 ❷ 图标集 这两个功能比较简单,一学就会,也没有很深入的技巧。主要包含下面几类问题: ❶ 数据条基础 ❷ 数据条长度 ❸ 数据条美化 ❹ 图标集设置 我主要列举几个比较高频的错误,大家注意避坑。 ▋数据条长度,如何与实际值相符? 回答人:拉登老师 这是常见的问题,数据条默认是把选区中的最大值,设置占满整个单元格。所以会出现 5.71% 占满格的问题。 可以设置一下条件格式的规则,设置最大值为 1,就可以了。 ▋条件格式中的数据条,怎么把数字隐藏掉? 回答人:拉登老师 编辑条件格式,然后勾选「仅显示数据条」,就可以了。 图表集也是同样的做法! ▋如何用星星显示不同的百分比? 回答人:拉登老师 这个实现不了。 Excel 中的图表集是有星星的,但是只能显示 3 种状态,无法根据数字大小,实时的调整。 这个是条件格式应用范围最广的场景,用来快速标记核对数据,具体可以分为下面几个场景: ❶ 重复值标记 ❷ 日期核对 ❸ 文本比较 ❹ 数字比较 同样的我们列举几个问题,你一看就明白了。 ▋重复值标记 提问人:吟吟 怎么让相同的值,自动标示出来? 回答人:拉登老师 使用条件格式,自动标记出重复值,就可以了。 复杂一点点标记重复值,会根据多列来判断是否重复。 比如三家不同公司,怎么查找相同内容? ▋日期提醒 提问人:高 提前 3 天提醒时间到了,怎么做? 回答人:张 JW 条件格式结合 IF 函数进行日期判断,并标记颜色。 公式如下: 日期判断并标记,是条件格式非常高频的使用场景,类似的问题还有: ❶ 条件格式怎么做这样的颜色显示? ❷ 这个条件格式提醒,怎么不对啊? ❸ 想实现日程发生前一天,字体自动变红色,怎么弄? ❹ 怎么让小于今天变成灰色 ❺ 这种时间格式的数据可以设置条件格式吗 ❻ 怎么让符合条件的数据高亮? ❼ 如何把 4 月 10 日,前后 10 天的计划都标记突出显示? ❽ 如何设置星球六、星期天自动填充颜色? ❾ 如何能自动突显考勤表中的周六周日? ❿ 同事动了表格之后,原本的生日自动提醒没了,怎么设置? ⓫ 如何快速标记周六周日 ⓬ 为什么没到期,就变成红色提醒了? ⓭ 条件格式,只找出 ETA = 周六日的,公式怎么写? ⓮ 提前 3 天提醒时间到了,怎么做? ⓯ 如何设置日期等于今天时,用底纹显示出来 ⓰ 这种小于 10 天的怎么一行都显示颜色呢 ⓱ 请问条件格式设置发生日期小于今天,红色填充,公式怎么写? ▋文本比较 提问人:河北-管理-提高效率 未完成自动标记红色字体,怎么实现? 回答人:乐乐 用条件格式,用文本包含,或者自定义规则用公式。 回答人:拉登老师 文本比较类的突出,难点是不规则文本的提取和匹配,如果单元格的内容非常规范,使用条件格式【突出显示单元格规则】就可以轻松搞定。 而文本的提取、匹配细讲起来,又是一个非常庞大的知识领域,这里就不再赘述了。 ▋数字比较 通常用来做实际值和目标值的比较判断,并动态标记。 提问人:匿名 如果 > 0,单元格设置为某个颜色 回答人:陈虹宏 可以的,用条件格式 + 函数公式即可。 最后一类,是辅助批量完成单元格的样式的美化。核心重点是【批量】,举几个例子。 ▋单元格样式美化 提问人:烟花 怎么样实现每 3 行填充一次颜色? 回答人:拉登老师 用 COUNTA 函数,判断如果整行都是空格,就不标记颜色。如果包含非空的单元格,就标记颜色。然后设置条件格式即可。 类似的还有甘特图的绘制,隔列填充颜色等等,都可以用条件格式批量的完成。 本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony 广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,IT之家所有文章均包含本声明。 |
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