Excel分级显示，原来是这么回事儿

在【数据】选项卡下面有个“分级显示”组，在这里我们可以创建组、取消组合、一键创建分级显示、清除分级显示、分类汇总等。

创建分级显示

我们需要对某些行建立分组，就选中这些行，点击“创建组”按钮就可以创建一个分级显示了。这时就出现了一个减号和1、2两个按钮，1、2按钮是水平排列的。点击减号或者按钮1就可以快速隐藏分组的行。隐藏后，点击加号或者按钮2就可以快速展开隐藏的行。

同样的道理，如果我们要对某些列建立分组，就选中这些列，点击“创建组”按钮就可以了。这时的1、2按钮是垂直排列的。

调整按钮位置

经常有同学问，我想要加、减号在上面、左面该怎么设置？

其实非常简单，点击【数据】选项卡下面的“分级显示”组右下角的展开按钮，打开“设置”对话框，取消勾选“明细数据的下方”、“明细数据的右侧”就可以让加、减号显示在上方、左侧了。

取消组合

假如我们不小心组合错了，多选了一列，我们需要把这一列从已有的组合中分出来，很简单，选中这一列，点击“取消组合”按钮就可以了。

假如我们要清除所有的分级显示，就点击“取消组合”下面的“清除分级显示”按钮就可以了。

分类汇总

通过分类汇总也可以快速地创建分级显示。

我们有以下分季度、分月份的数据，需要根据季度来分类汇总。

鼠标放到数据区域，点击“分类汇总”按钮，在分类汇总选项中按照以下设置。

分类字段：季度

汇总方式：求和

汇总项：勾选“冰箱”、“洗衣机”、“空调”

分类字段：季度

汇总方式：求和

汇总项：勾选“冰箱”、“洗衣机”、“空调”

点击确定按钮。

这样就创建了一个分类汇总，汇总行带有Subtotal统计公式，并且自动创建了分级显示。

点击按钮1，显示如下。

点击按钮2，显示如下。

自动建立分级显示

当数据行之间含有公式可以确定包含关系时，比如示例中的一季度=一月份+二月+三月，点击“创建组”下面的“自动建立分级显示”就可以自动创建组了，不需要手工地去组合。

如果没有公式，那么我们可以人为地在空白列添加上公式。比如在E5中输入公式=SUM(E2:E4)，E9、E13、E17也设置类似的公式，在E18中输入公式=SUM(E5,E9,E13,E17)，这样就建立了行数据之间的关系，再点击“自动建立分级显示”就可以快速地组合并创建分级显示了。

创建后的效果如下。

这里主要是想给大家介绍这种方法，设置公式，然后快速地建立分级显示。

如果分组行数不确定，也可以先设置公式，然后使用自动建立分级显示。

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