word邮件合并一页8个

在办公过程中，经常会遇到要从做好的excel表格中选取每一行中的信息，复制粘贴到word中生成一页一页的文档，如学生成绩单、奖状、邮件件，信封等，少的话10行20行还可以复制粘贴，如果成百上千行，那就费劲了。其实word早就为我们提供了简便的方法——邮件合并，下面就以学生成绩单为例，说说怎么用word邮件合并功批量生成学生成绩单。

1． 存有学生成绩信息的excel文件(成绩.xls)。如图，要求不要有表格标题，只要有标题行就行。在实际应用中已经有原数据文件的，只需另存删除标题行。

2． 编辑好格式的学生成绩单word文件(成绩单.doc)。如图，编辑好格式，包括上下页边距等，需要填充数据的地方先留空白。

1． 打开编辑好的word文件，选择菜单“视图——工具栏——邮件合并”，调出“邮件合并”工具栏。