Excel数据分列技巧

数据分列，位于数据选项卡，有一个【分列】按钮，作用是将一列数据按照一定的规律拆分转化为N列数据：

数据分列常用有以下几种方式：

1、 按分隔符拆分：

在处理数据前，首先要观察数据的规律，确认要如何进行拆分以便达到自己想要的目的。如下所示需要将市，区，区划代码分开，单元格中的数据按逗号“，”分隔开，只要将逗号换成表格分界线，就自然分成了3列。

针对此表可以采用分隔符拆分法，具体步骤如下：

① 单击选中需要拆分的A列

② 打开分列向导窗口

③ 选择【分隔符号】，点击【下一步】按钮

④ 选择【逗号】，点击【下一步】按钮

⑤ 数据格式默认“常规”，点击【完成】

注：系统默认的分隔符都是英文输入法状态下的符号，当源数据是汉字或者中文标点符号时则需要在其他一栏中手动输入，如以下可以按“部”进行分隔

2、 按固定宽度拆分

当源数据没有统一的符号或文字时，无法使用分隔符进行拆分，此时可以用：按固定宽度拆分。例如要提取身份证号码上的出生日期：

① 框选需要拆分的B列单元格

② 打开分列向导窗口

③ 选择【固定宽度】，点击【下一步】按钮

④ 数据预览区内单击添加数据分割线，点击【下一步】按钮

⑤ 前6位可选择“不导入此列”（不需要显示时选择此项），出生日期选择“日期”格式，后4位可选择“不导入此列”（不需要显示时选择此项），点击【完成】

One more thing—“Ctrl+E”或右键往下拖拽进行快速填充

方法1：在第一个单元格输入需要获得的内容，按快捷键Ctrl+E进行快速填充，即可自动填充后面所需的内容；

方法2：在第一个单元格输入需要获得的内容，将鼠标放至单元格右下角直到显示为实心+号，往下拖拽，选择快速填充，即可自动填充后面所需的内容

此方法适用于格式一致或者有共同规律的数据，如将11位手机号码第4到第7位换成*号/提取文本与数字混合中的数字，使用快速填充可按相同的规律避免重复操作。

此类提取字段后续也可以使用函数（如LEFT、RIGHT、MID等）进行操作。

学会数据分列，轻松节省时间。做人嘛，最重要的是开心啦！学Excel，最重要的当然是动手啊！欢迎关注订阅号“卢比笔记”交流~

“任何值得到达的地方，都没有捷径”