Excel 如何计算两个日期之间的天数

如果Excel用户想要知道两个日期之间的天数，Excel提供了一些强大的函数来计算这两个日期之间的天数。这些函数通常在你创建甘特图、时间轴或计算确切年龄时有所帮助。本教程将简要介绍计算两个日期之间的总天数的方法。

天数可以是总天数、周末天数或工作日天数。在本章中，我们将使用内置或用户定义的Excel公式来计算天数，并为您提供几个示例。

由于我们讨论了Excel提供了一些内置函数来计算天数，它们如下所示：

我们在本章中将详细讨论这些函数及其示例。

在本章中，我们将涵盖以下主题以计算两个日期之间的差异：

DAYS()是Excel的一个日期函数，用于计算两个日期之间的差异作为天数。该函数通常需要两个简单的参数，即开始日期和结束日期。

“2020年3月1日和2020年3月3日之间的天数，DAYS()函数将返回2天。但如果你想要包括这两天在内进行计数，则结果要加1。”

语法

此函数仅需要两个参数：start_date（开始日期）、end_date（结束日期）来获取天数差异。

start_date参数存储一个日期，从该日期开始计算天数。同时，end_date保存一个日期以结束天数的计算。

注意：结束日期是第一个参数，开始日期是第二个参数。因此，请不要提供错误的值。

我们将在Excel工作表中使用简单的数据，并应用此公式，使用DAYS()函数来获取两个日期之间的差异。

示例1

步骤1： 我们在A列中有一个开始日期，在B列中有一个结束日期。请参见下面的数据集：

步骤2: 选择一个单元格（例如C2）来存储返回值，并在公式栏或C2单元格本身中编写以下DAYS()公式。

=DAYS(B2,A2)

步骤3： 按下键盘上的 Enter 键，获取计算出的天数。2020年3月22日和2020年12月8日之间有261天。

示例2

步骤4： 日期格式可以不同，但结果将保持一致。

步骤5： 通过更改日期格式查看另一数据，确保值没有冲突，并且结果一致。

这是一个简单的步骤来计算天数的过程。现在，我们将使用DATEDIF()公式。

类似地，你可以在任何你想要计算日期之间的天数的地方应用相同的公式。

这是Excel中的另一个日期函数。它允许用户计算两个日期之间的差异，可以是天数、月数或年数。这是DAYS()函数的高级方法，可以实现更多功能。这意味着你可以根据需要得到结果值的天数、月数或年数。

语法

这个函数接受三个参数：start_date、end_date 和 unit。

前两个参数是不言自明的，第三个参数是单位。它接受用于衡量两个日期之间差异的值。可以使用“D”、“M”、“Y”表示天数、月数和年数。

现在，打开Excel工作表，并应用此公式，使用DATEDIF()函数获取两个日期之间天数的差异。

示例1

步骤1： 我们在A列中有一个开始日期，并在B列中有一个结束日期。请参见下面的数据集:

步骤2： 选择一个单元格（如C2）来存储返回值，并在公式栏或C2单元格本身中编写以下DATEDIF()公式。

=DATEDIF(A2,B2,"D")

在这个公式中，我们使用”D”作为单位参数，以便以天为单位获得计算结果。

步骤3： 按下键盘上的 回车 键，得到计算出的天数。这两个日期之间有626天，即2020年3月22日和2021年12月8日。

这是一个简单的几步过程，就像DAYS()一样，可以得到以天、月或年为单位的差值。现在，我们将使用”M”和”Y”作为单位参数，以获取以月和年为单位的结果。

步骤4： 查找具有相同 开始日期 和 结束日期 参数但不同 单位 值的更多输出。

注意：DATEDIF()函数在Excel中被弃用，但尚未完全删除。因此，在它被删除前，您仍然可以使用该函数。

除了单个单位外，您还可以提供两个单位的组合，例如”MD”、”YD”、”YM”。两个单位的组合提供了不同类型的结果。

“MD” – 它将返回仅过去一个月剩余的天数，并忽略月份和年份的数据。

“YD” – 它将返回过去一年中剩余的天数，并忽略月份和年份的数据。

“YM” – 它将返回过去一年中剩余的月数。忽略天数和年份。

通过日期差异示例，可以更好地理解两个单位的组合类型。因此，我们将按顺序在下面的示例中提供这些定义的单位参数。

编写以下公式以获取过去一个月中剩余的天数，并查看结果。

=DATEDIF(A2,B2,"MD")

记住 – 使用该单元参数（”MD”），返回的日期将永远不会超过31天。它们始终在31或30以下，因为一个月最多可以有31天，不会超过这个数。

写入以下公式以获得过去一年中剩余的天数，并查看结果。

=DATEDIF(A2,B2,"YD")

记住 – 使用单位参数（”YD”）返回的天数永远不会超过364天。因为一年只有365天，所以它们永远不会超过365天。闰年是个特殊情况。

写下以下公式以获取过去一年中剩余的月数，并查看结果。

=DATEDIF(A2,B2,"YM")

记住 – 当您使用此单位参数（”YM”）时，它永远不会返回超过11个月的结果。因为一年只有12个月。不管有多少年份。

我们有一个不同的公式来查找完成另一个月或年的剩余天数。这些剩余天数与其他公式一起使用，以年、月和天的格式获取日期差值。这种格式使得在确切年龄计算的情况下更容易理解。

这是一种返回剩余天数而不是总天数的不同类型的公式。它只需要结束日期；请参阅下面的语法 –

语法

它将返回完成一个月或一年计算后的剩余天数。

让我们用一个例子来看这个公式，并应用于结束日期。

步骤1： 我们有一个日期数据，A2单元格包含起始日期，B2单元格包含结束日期。

步骤2： 我们使用给定的endDate创建了一个新的公式，如下所示。

在公式栏中编写一个公式，并使用你的Excel数据执行它，如下所示：

步骤3： 按下 Enter 键，获取计算出的剩余天数，即7天。

这个公式需要另外两个公式才能得出以（年，月，日）格式呈现的结果。我们将在下一个例子中向您展示这个。所以，请仔细学习这个公式，以便您能够轻松使用它。

通过使用DAYS()和DATEDIF()公式，您只能得到两个日期之间的差异，无论是以天数、月份还是年份分开计算。但有时，您需要以一个格式找到确切的结果，例如5年2个月18天。这种格式通常在年龄计算以及其他许多地方需要。所以，我们有一个解决方案。

我们可以将三个公式结合起来实现这个结果。为此，我们需要以下三个公式： 带有单个单位的DATEDIF()公式、带有两个单位的DATEDIF()公式， 和 剩余天数的公式。

对于年份：带有单个单位的DATEDIF()公式

对于剩余的月份：使用两个单位的DATEDIF()公式

剩余天数：剩余天数公式

使用&运算符将所有三个公式组合在一起，以便一次性找到格式化结果的完整公式。虽然这变成了一个冗长的公式，但提供了精确的结果。

同时也看一个例子。

步骤1: 在这里，A2单元格包含开始日期，B2单元格包含结束日期。

步骤2： 我们通过使用 & (AND) 运算符将三个单独的公式组合在一起创建了一个公式。

只需相应提供单元格号码，然后根据如下所示使用您的Excel数据进行执行：

步骤3： 按下 Enter 键，以年、月和天的格式得到结果。

所以，这个格式比626天更易读，它也等于1年8个月7天。

注意：您也可以单独使用这些公式来得到它们各自的结果。