职场Excel:如何处理重复值,这些方法你要早点知道 | 您所在的位置:网站首页 › excel怎么突出显示重复项 › 职场Excel:如何处理重复值,这些方法你要早点知道 |
职场中,总会因为某种原因而录入了重复的数据。比如,单位发放劳保用品,关于哪些人领了哪些东西的登记是一份很长的Excel流水账,姓名一列频繁有重复值出现,一份这样的表格,相信录入数据的人和审核数据的人看一眼都会头晕。 那么,如何处理重复呢? 接下来我用招聘网站的数据表格,来演示处理重复值的妙招。 ![]() 需求1:如何删除“城市”列中的重复值 步骤:1)鼠标位于“城市”列下的任意单元格,单击“数据”选项卡下方的“删除重复项” 2)在弹出的对话框中单击“取消全选”,选择“城市”标签后单击“确定”即可 具体演示动图如下: ![]() 需求2:如何高亮显示“城市”列中的重复值步骤:1)选中“城市”列中的目标区域 2)单击“开始”选项卡下的“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值” ![]() 3)在弹出的“重复值”对话框中为“重复值”设置突出显示的颜色后点击“确定”,“重复值”被高亮显示出来 ![]() 其实,这只是众多 Excel 技能中的冰山一角,还有许多数据处理和分析的技能,学会了的话既能帮我们节省很多时间,还能提高我们决策的科学性,如果你的工作也经常和数据打交道,或者对数据处理和数据分析感兴趣的话,可以报名我在知乎知学堂上开设的数据分析训练营。 一共3天的时间,直播讲解+学习社群的形式,带你用最短的时间掌握职场上常用的工具操作、分析技巧方法、和数据思维,解决常见的数据处理、分析问题是没有问题的。 需求3:如何统计“城市”列中重复值出现的次数 我想要知道哪个城市的招聘信息更多,那么需要对“城市”列中各重复值进行计数,办法有很多种,这里首选数据透视表 步骤:1)鼠标置于数据表格的任意单元格,单击“插入”选项卡下的“数据透视表” ![]() 2)左方弹出如下视图 ![]() 3)右方出现“数据透视表字段”框,我的目标是计算“城市”字段中的重复值出现的次数,所以需要将“城市”拖入“行”和“值”计算两处。演示效果如下图所示 ![]() 需求4:如何显示“城市”列中的不重复值 这里,你是不是忍不住要问,“如何显示不重复值”和“如何删除重复值”本质一样呀,需求1中提到过“如何删除重复值”,剩下的不就是保留的“不重复值”吗 请继续安静地坐好板凳,只需10秒告诉你真相 步骤:1)鼠标置于数据表格的任意单元格,单击“数据”选项卡下的“筛选”-“高级” ![]() 在“高级筛选”对话框中选择“列表区域”时,用鼠标去选择城市列中的目标区域,同时勾选下方的“选择不重复的记录” ![]() 单击“确定”之后,如下图行标签所示,重复的项均被隐藏了起来,没有被删除,本质上保留了数据的完整性。所以,需求4和需求1不一样,我们不一样 ![]() 附加:还可以建立辅助列利用函数来标记“重复”和“不重复”值 此处用IF函数去嵌套COUNTIFS函数去实现 Mark知识点: 1)COUNTIFS函数的含义为:计算多个区域满足指定条件的单元格个数 2)IF函数是逻辑判断函数,它有三个参数。第一个参数是条件,第二个参数为条件满足时返回的值,第三个参数为条件不满足时返回的值 3)两个函数嵌套来使用,当A2单元格出现的次数大于1时,返回“重复”值,否则返回“不重复”值 最后将公式填充至整列,则实现了对“城市”列单元格内容是否重复的判断 效果如下: ![]() 通过以上学习,当再次与重复值面对面时,我们的思路豁然开朗。 如果你想掌握更多数据分析相关的技巧,可以点击下方链接,0.1 元即可享受「数据分析师 3 天实战训练营」,本课程由我亲自带你系统高效的学习数据分析。 推荐:你必须要学会,1个各行各业通用的技能 |
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