Excel自定义格式技巧：快速统一添加前后缀及单位

2024-06-12 09:15| 来源: 网络整理| 查看: 265

定义好格式后，在工作证号列中只需要输入数字部分即可得到完整的工作证号。

邮箱列可以类似处理，我们只需要把@放在前面，后面添加需要的邮箱后缀，就可以快速添加统一后缀的邮箱了。

案例2：按需统一数据位数

数字“0”在自定义格式类型中表示数值占位，需要有几位数值，就填写几个数字“0”，而且是整数和小数都能用。下面来看看效果，如下图所示。

在常规格式中可以看到，前3个数是整数，后面两个数是小数。当在自定义中设置“00000” 的格式后，整数部分没满5位便会自动在前面补零，大于或等于5位则没有变化，同时四舍入五去掉小数；而在自定义设置“0.000”的格式中所有的数值后面都会自动保留3位小数，没有小数或者小数位不足的，直接加0，超过的则四舍五入。

温馨提醒：这里用单元格格式“0.000" 所做的四舍五入结果只是显示效果，单元格内部还是原来的数据信息(如下图)，这点可以在选中数据后查看上方的"编辑栏"获知。如果希望做真正的四舍五入运算，则需要使用"ROUND"函数来进行。

关于Excel自定义单元格格式，小编用一个表来进行说明和介绍，大家可以参照下表进行学习。还是那句话，打开Excel自已试试比死记硬背更容易掌握。

案例3：把金额转换成对应的中文大写并加“元整”

左边是金额数据，能否在右侧的单元格中得到中文大写数字，并在后面添加“元整”的文字？

这个问题是由两个小问题组成的，一个是如何做出两个单元格之间的对应关系，另一个则是把数据更改成中文大写的形式。在Excel中，两个单元格对应关系的建立其实就是用“=”直接关联。

选中右侧单元格，鼠标右键打开“设置单元格格式”对话框，选择左侧的“特殊”分类，再选择右侧“中文大写数字”类型，可以看到上方“示例”中的单元格内容已经更改成了中文大写效果。

在选中“中文大写数字”后千万不要着急确定，因为还要添加“元整”的后缀。继续单击左侧的“自定义”分类，可以看到类型框里出现了“[DBNum2][$- zh-CN]G/通用格式”内容，这就是中文大写在Excel内部的格式，不要删除任何内容，在后面直接添加“元整”后缀，可以看到“元整”已经添加在中文大写的后面了，如下图所示。

确定后返回单元格，可以看到所有选中的单元格全都出现了中文大写并有“元整”后缀的效果。

案例4：把数据金额转化成带有“元角分”的中文大写带有“角”或“分”的金额，想把它转化成中文大写,则只能用函数来操作。如下图：

公式：=TEXT(INT(B4),"[dbnum2]")&"元"&IF(INT(B4*10)-INT(B4)*10=0,"",TEXT(INT(B4*10)-INT(B4)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF(INT(B4*100)-INT(B4*10)*10=0,"整",TEXT(INT(B4*100)-INT(B4*10)*10,"[dbnum2]")&"分")

看完公式大家是不是有点“懵圈”? 没事，“懵圈” 是正常的反应，谁让函数复杂呢!小编的建议是，把本案例的公式输入你要用的单元格中，更改B4单元格直接把这个当作运算模型即可。

好啦，以上就是今天跟大家分享的内容，感谢大家耐心看完，希望大家能够喜欢，别忘了点赞关注哦~

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你！

学习交流请加微信hclhclsc进群。