管理大型列表和库

你可以在台式电脑或笔记本电脑上进行更改，并在将数据恢复联机时，以平稳高效的方式同步所做更改并解决冲突。 通过使用脱机同步“擦洗”、“分析”或报告数据来处理大型列表有助于卸载数据库活动，并最大限度地减少 SharePoint 资源的使用。

使用几个 Microsoft 365 产品，即可将列表数据脱机，并在恢复联机时同步所做更改。 若要导出到这些应用，需要安装 Microsoft 365 或 Office 桌面应用。

Microsoft Access        Access 可以处理比 SharePoint 更多行的数据，并且你拥有许多强大的工具来操作这些数据。 处理 Access 中的数据并与 SharePoint 同步可让你处理更大的数据集。

你可以通过链接到 Access 的本机列表，来读取或写入大多数本机列表，并且 Access 几乎可以处理所有的 SharePoint 数据类型。 链接可让你连接到 SharePoint 列表中的数据，这样就可以创建双向连接以在 SharePoint 列表和 Access 数据库中查看和编辑最新数据。 Access 在 Access 表格中创建 SharePoint 列表的副本（或进行复制）。 创建 Access 表后，可以在 Access 中处理列表数据，最高 Access 限制为两千兆字节 (不包括任何未存储在本地) 的附件。 此外，Access 会在客户端缓存列表数据、使用高效内存、连续写入缓存并且仅传输更改过的列表项目。 这些均可加快查询和更新的速度。 冲突解决方案对话框还有助于你以平稳的方式管理冲突更新。

如果激活 Access Services 功能，则可处理更多数据，其数量要比列表视图阈值多得多，默认情况下最多为 50,000 个项目。 Access 可自动以小批次处理列表或库数据，然后重新组合这些数据；通过这种方法，处理的数据量要远远多于列表视图阈值，并且不会对 SharePoint 网站上的其他用户造成不利影响。 有关详细信息，请参阅“使用访问服务”。

Microsoft Excel         可以将 SharePoint 列表导出到 Excel 表，以便在 Excel 表和 SharePoint 列表之间创建单向数据连接。

Excel 还允许你处理大型列表，而无需阻止。 此外，可以将 Excel 与 SharePoint 和 Access​​ 同步，以充分利用每个平台的优势。

更新 SharePoint 列表的数据并刷新 Excel 表格时，Microsoft Excel 会使用最新 SharePoint 列表数据替代 Excel 数据，覆盖针对 Excel 表格所做的所有更改。

数据位于 Excel 表中后，可以利用 Microsoft Excel 的许多数据分析功能，例如功能强大且灵活的工作表、数据透视表、专业外观的图表和迷你图线、带图标的条件格式、数据条和颜色刻度，以及复杂的假设分析操作。

如果激活 Access Services 功能，则可处理更多数据，其数量要比列表视图阈值多得多，默认情况下最多为 50,000 个项目。 有关详细信息，请参阅“使用访问服务”。

Microsoft Outlook         从 Microsoft Outlook ，可以读取和写入联系人、任务、日历和讨论列表，以及同步文档库。 例如，可以通过使任务列表脱机、查看、更新和分配新任务、将其重新联机并同步来处理标准任务列表和项目任务列表，而无需离开 Outlook ：还可以在 Outlook 中更有效地存储、共享和管理 SharePoint 联系人。

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