Excel 数据透视表中的“(空白)”，能不能不要让它出现？

制作数据透视表的时候，有时会出现多余的空行或空单元格，甚至还有显眼的“(空白)”字样，这是有办法去除的吗？

这就要对不同情况进行分析了，先搞清楚“(空白)”是因何产生的，再有针对性地去除。

比如，用下图的数据表制作出数据透视表，不要让“(空白)”字样出现。

01 因数据源空值导致的空白

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

3. 按以下方式拖动字段：

因为数据源中有空白品类，所以数据透视表中出现了空白行。

4. 这种情况比较简单，只要在数据源中填充上数据，再到数据透视表中刷新一下就可以了。

02 因选了过多数据区域导致的空白

1. 全选 A:D 列 --> 插入数据透视表

2. 按以下方式拖动字段：

3. 如果直接删除这个空白行，是办不到的。

4. 选择“(空白)”所在的单元格 --> 从公式栏中将其替换成空格

现在空行虽然还在，但字样总算是除去了。

03 因数据源空缺且无法补足，导致的空白

前面制作数据透视表的步骤略过，不重复写了。

1. 按以下方式拖动字段：

2. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

3. 选择“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

好多“(空白)”啊。

4. 选中数据透视表的所有行区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“文本包含”

5. 在弹出的对话框的文本框中输入“(空白)”--> 在右边的下拉菜单中选择“自定义格式”

6. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入“;;;”--> 点击“确定”

7. 点击“确定”

空白区域还在，但恼人的文字不见了。

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