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在工作中,我们经常会遇到空行。 可能是录入数据的时候需要用空行分开,也可能是删除数据后留下了空行。 在插入数据透视表、分类汇总等等时,这些空行都会造成不好的影响: 有空行,筛选数据筛不全,连续选择数据时也会被这些空行阻断。
那如何将这些空行批量删除掉呢?
无脑机删 操作步骤: 按【Ctrl+A】全选表格,点击【数据】选项卡-【降序】或【升序】,空行就被调整到最下方了。 空行到了文字下面,就不需要再删除了。 PS:排序的方法虽然快,但是会改变原表的数据顺序哦~ 安全机删 用【定位】功能定位空值,再删除即可。 操作步骤: 全选表格,按【Ctrl+G】挑出条件定位框,点击【定位条件】-【空值】-「确定」; 右键-【删除】,选择【下方单元格上移】,点击【确定】,即可将空行全部删除。 这种方法不会破坏数据的顺序,更加实用! 比起一行行选中删除,这两种方法是不是更佳呢?
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