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Excel动态图表制作方法

2023-05-02 07:37| 来源: 网络整理| 查看: 265

今天开始,讲几种EXCEL动态图表的制作方法。对于目前大数据时代的,业务的多维度分析,还是比较实用的。

先说说Excel动态图表的制作思路,就是了解下,图表是如何实现动态的。

图表能够实现动态的原因在于,图表的数据源发生了变化。而数据源变化的原因在于,函数的参数变化。

也就是说,函数的某个参数发生改变的时候,函数的计算结果发生了变化。

那么,随之以该函数作为数据源的数据也就变了。

这是动态图表能够实现的最根本的原因。

所以说,最简单的一种制作动态图表的方法就是,将图表的数据源设置成函数计算的结果。

将这个图表所要用到的数据放在辅助表,用作图表的数据源。

比如这个图表,数据源在A1到D5单元格区域。是这个业务部门4名成员的第一季度的销售数量情况。

如果想看下每个月度,4名成员的销售情况做一下对比。

那么,至少,这个动态图表,可以在每个月度切换,用以分别展示每个月的直观对比。

效果是这样的,当在G6单元格分别选择1、2、3时,图表分别展示对应月份的数据。

具体怎么做的呢。下面简单说下。

第一步,我们以A7单元格做为初始单元格,将图表所用的数据整理到这里。

因为是分月做成员间的数量对比,所以,辅助区域的数据只显示一个月的数据即可。就是简单的两列,姓名和销售数量。

为了让图表实现动态,销售数量需要设置成随时变动的数值。并且要根据我们的需求不同而对应显示。

而要实现销售数量的变动,就需要利用函数的一个参数变动。这个参数可以根据我们的需求不同而可以随时更改。

也就是G6单元格中的月度。通过我们的手动更改月度,G6蓝色单元格,而实现B8到B11这个区域内的数据变动.如绿色区域。

G6单元格要单独占用一个单元格,以便于手动更改后,图表的动态实现。

使用下拉选项选择,是挺不错的。

下拉选择可以通过“数据”-“数据验证”,设置为“序列”,并勾选“提供下拉箭头”来实现。

理一理哈,如表中所示,左上角的橙色区域是最初的数据。我们想通过函数在绿色区域引用,可以满足G6蓝色单元格条件的对应的数据。

这时,我们可以使用VLOOKUP函数。

在VLOOKUP这个函数公式里,G6蓝色单元格对应的数值作为一个参数,以通过他的改变而实现数据和图表的动态改变。

观察橙色区域和绿色区域,将这个公式写出来。

东邪:=VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,$G$6+1,0)

然后,依次向下复制即可。

这样,制作图表的辅助数据表就完成了。

最后,选择辅助数据表,插入可以满足数据展示需求的图表。比如柱形图、折线图、饼图、锥形图,等等。

再根据自己的需要,美化一下图表。

OK,到此动态图表最基本的一种方法,即,用辅助数据表做数据源的方法,就完成了。

可以跟着如下视频制作,希望可以帮到你,嘻嘻(♡˙︶˙♡)



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