在 Excel 中，如何按条件找到最大值？

Hi，我是秋小叶~

遇到Excel问题，我们就爱到网上搜，看看有没有高手提供了现成的公式可以用。可是试了很多的搜索出来的方法，总是不对。

其实，同一个 Excel 难题，有很多种解决方法，并不是非得选自己看不懂的函数，还容易出错。今天就讲一个典型案例，看 Excel 如何八仙过海~

有这样一份项目管理表，现在老板想知道每一个项目的：

上线时间：项目中最早的一个进入日期

结束时间：项目中最晚的一个退出日期

例如，寒战行动。

上线时间：最早的一个进入日期 2016年1月14日；

结束时间：最晚的一个退出日期 2016年2月28日。

那么问题来了：

假如现在有 100 个项目，怎么自动算出每一个项目的上线时间和结束时间呢？

很多小伙伴一看到这样的问题，整个人都是懵的，根本不知道从哪下手啊。其实，只要懂得将问题转化成 Excel 的语言进行描述，就能迎刃而解。

小知识：

日期和时间，在 Excel 中是一个从1900年1月1日起以天为单位计算的特殊序数。例如，2017/7/7，其实是第 42923 天。

因此，最早日期，其实就是最小值，而最晚日期，就是最大值。

本质上，这就是求最值的问题。只不过，在这个案例中直接求最小值和最大值不管用。这是因为：

项目上线时间=同一个项目里进入日期的最小值；

项目结束时间=同一个项目里退出日期的最大值。

于是，我们要解决的问题，实质上就变成了：在 Excel 中按条件求最小值和最大值。

接下来就教你几个方法，函数恐惧星人也别慌，第2个方法就是为你们准备的！

高手：新锐函数法

如果你用的是 Office 2016 版，用 MINIFS 函数和 MAXIFS 函数就能轻松搞定：

要点解读：

❶ 公式语法规则是= MINIFS(哪些数的最小值,条件在哪一列,满足什么条件)，MAXIFS同；

❷ $ 符号按【F4】自动添加，普通函数公式，直接按【Enter】即可输入

注意事项：

这两个是 2016 版的新增函数，直接选择添加相应的参数就行。

如果你是函数恐惧星人，下面 2 招会更适合你。

菜鸟：透视表法

强大的数据透视表，只要拖一拖，点一点鼠标就能搞定。

要点解读：

❶ 点击数据区域任一个数字，插入-数据透视表。

❷ 以计算上线时间为例，将项目名称拖入行区域；将进入项目拖入值区域

❸ 双击字段名称，更改值显示方式为最小值

❹ 【Ctrl+Shift+3】修改数字格式为日期格式

* 求项目退出时间同样的操作。

注意事项：

数据透视表胃口比较叼，要求表格结构简单，数据规范，而且需要手工刷新得到最新结果。

很多人碰到表格计算问题，基本上都会想到函数公式。所以习惯于把问题描述成：

用函数公式可以 XXX吗？

用函数公式怎么 OOO？

……

这样问问题，最大的毛病在哪？

自费武功！把 Excel 的十八般武艺都弄丢了，能解决问题的可不止函数呀~

小白：智能表格法

还有一个小机灵，也能轻松解决此问题。那就是「智能表格+切片器」：

（因录制时长和图片大小限制，压糊了，将就看吧~）

要点解读：

❶ 先套用表格格式，将普通数据区域转智能表格

❷ 勾选显示汇总行，并切换为最小值、最大值

❸ 插入切片器

之后，便能任性的，点击随时查看各个项目的最值。

适用场景：

一次只需要看其中一个类别的最大值和最小值时，这种方法最简单实用。如果要同时查看，还是要用数据透视表或函数公式。

你看，Excel的问题并不一定得要用公式解决，我们只需要掌握一些基本功能，不用公式也能大幅提升工作效率！

「和秋叶一起学 Excel」在线课程，就是要教你如何用好 Excel，解决工作中遇上的各类问题。图文课件+视频讲解直观易懂，零基础也能轻松学！