在工作表内的数据列表中插入分类汇总

执行下列操作之一：

插入一级小计

可以为一组数据插入一个级别的小计，如以下示例所示。

1. 在“运动”列中的每次更改时...

2. ...对“销售额”列进行分类汇总。

若要对包含要分组的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“ 数据 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，单击“ 将 A 排序到 Z ”或“ 将 Z 排序到 A”。

在“ 数据 ”选项卡上的“ 大纲 ”组中，单击“ 小计”。

将显示“ 分类汇总 ”对话框。

在“ 每次更改时 ”框中，单击要分类汇总的列。 例如，使用上面的示例，可以选择“ 运动”。

在“ 使用函数 ”框中，单击要用于计算小计的汇总函数。 例如，使用上面的示例，可以选择“ 总和”。

在“将小计添加到”框中，为每个包含要分类汇总的值的列选择检查框。 例如，使用上面的示例，可以选择“ 销售”。

如果希望在每个分类汇总之后自动分页符，请选择“组之间的分页符检查”框。

若要在详细信息行上方指定摘要行，请清除“数据检查下方的摘要”框。 若要在详细信息行下方指定摘要行，请选择“数据检查下方的摘要”框。 例如，使用上面的示例，可以清除“检查”框。

（可选）可以通过重复步骤 1 到步骤 7 来再次使用 “分类汇总 ”命令，以添加具有不同摘要函数的更多小计。 若要避免覆盖现有小计，请清除“替换当前小计检查”框。

插入小计的嵌套级别

可以在其相应的外部组中插入内部嵌套组的分类汇总，如以下示例所示。

1. 每次更改外部区域列...

2. ...对该区域的销售额进行分类汇总，并在内部的“运动”列的每个更改处汇总。

若要对包含要分组的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“ 数据 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，单击“ 将 A 排序到 Z ”或“ 将 Z 排序到 A”。

插入外部小计。

如何插入外部小计

在“ 数据 ”选项卡上的“ 大纲 ”组中，单击“ 小计”。

将显示“ 分类汇总 ”对话框。

在“ 每次更改时 ”框中，单击外部小计的列。 例如，使用上面的示例，可以单击“ 区域”。

在“ 使用函数 ”框中，单击要用于计算小计的汇总函数。 例如，使用上面的示例，可以选择“ 总和”。

在“将小计添加到”框中，为每个包含要分类汇总的值的列选择检查框。 在上面的示例中，请选择“ 销售”。

如果希望在每个分类汇总之后自动分页符，请选择“组之间的分页符检查”框。

若要在详细信息行上方指定摘要行，请清除“数据检查下方的摘要”框。 若要在详细信息行下方指定摘要行，请选择“数据检查下方的摘要”框。 例如，使用上面的示例，可以清除“检查”框。

（可选）可以通过重复步骤 1 到步骤 6，使用不同的摘要函数添加更多小计，从而再次使用 “分类汇总 ”命令。 若要避免覆盖现有小计，请清除“替换当前小计检查”框。

插入嵌套小计。

如何插入嵌套小计

在“ 数据 ”选项卡上的“ 大纲 ”组中，单击“ 小计”。

将显示“ 分类汇总 ”对话框。

在“ 每次更改时 ”框中，单击嵌套小计列。 例如，使用上面的示例，可以选择“ 运动”。

在“ 使用函数 ”框中，单击要用于计算小计的汇总函数。 例如，使用上面的示例，可以选择“ 总和”。

选择所需的任何其他选项。

清除“替换当前小计检查”框。

对更多嵌套小计重复上一步，从最外层的分类汇总中操作。