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如何在Excel中插入复选框? (3个例子)

2024-07-14 05:46| 来源: 网络整理| 查看: 265

对于 Excel 用户来说,最苛刻和最令人着迷的事情之一就是在 Excel 中创建交互式内容。复选框是一个虽小但功能强大的工具,您可以通过取消选中/选中它来控制许多事情。

简而言之:它使您能够使内容具有互动性。而且,我确信您在工作中经常使用它。但是,重点是:您知道如何最好地使用复选框吗?是的,这就是问题所在。

在今天的文章中,我将向您详细展示如何在 Excel 中插入复选框以及所有其他有助于您了解其属性和选项的内容。废话不多说,让我们来探讨一下这个问题。

在 Excel 中插入复选框的步骤

这里有两种不同的方法来插入复选框。如果您认为这些方法适合您,则可以使用其中任何一种方法。

手动方法首先,转到“开发人员”选项卡,如果您在功能区中看不到“开发人员”选项卡,可以使用以下简单的步骤来启用它。 转到“开发人员”选项卡以在 Excel 中插入复选框在“开发人员”选项卡中,转到“控件”→“表单控件”→“选择复选框”。选中该复选框后,单击电子表格中要插入的位置。 单击 Excel 中的“插入复选框” VBA代码

这是插入复选框的另一种方法,可以使用以下VBA代码。

ActiveSheet.CheckBoxes.Add(left, Right, Height, Width).Select ActiveSheet.CheckBoxes.Add(80, 40, 72, 72).Select

仅当您确切知道插入位置和复选框的大小时,使用上述方法才有用。 在此处了解有关此方法的更多信息。

将复选框与单元格链接

将复选框插入工作表后,您需要将其链接到单元格。请按照以下简单步骤操作。

右键单击该复选框并选择“设置控件格式”。 在Excel中插入复选框,右键单击它,选择格式控件现在您将看到一个格式控制对话框。转到控制选项卡,然后在单元格链接输入栏中,输入要与复选框链接的单元格的单元格地址。单击“确定”。在链接到复选框的单元格中,选中该框时将显示 TRUE,取消选中该框时将显示 FALSE。 在 Excel 中插入复选框后绑定单元格删除复选框

您可以通过两种方式删除复选框。第一种是选择一个复选框并按删除。这是一种快速且简单的方法。

在 Excel 中插入复选框时删除

如果您的电子表格中有多个复选框怎么办?按住控制键并按删除键将其全部删除,选中所有框。第二种方法是使用选择窗格来删除它们

转到“主页”选项卡→“编辑”→“查找并选择”→“选择窗格”。在选择窗格中,您将获得工作表中使用的所有复选框的列表。您可以一一选择它们,也可以使用控制键选择多个。选择它们后,点击删除。 在 Excel 中插入复选框 使用 Excel 中的选择窗格打印复选框

大多数时候,用户会避免打印复选框。但如果您想这样做,可以使用以下方法启用此选项。

右键单击该复选框并选择“设置控件格式”。转到属性选项卡。选中“打印对象”框。 在 Excel 中插入复选框后使用格式选项启用打印

这将允许您打印复选框,如果您不想打印它们,请确保取消选中此选项。

调整复选框大小

如果您想调整复选框的大小,只需使用其边框上的点来增加其大小即可。而且,如果您想使用特定的高度和宽度调整其大小,可以按照以下步骤操作。

右键单击该复选框并选择格式控制选项。转到“大小”->“选项卡大小”并旋转。输入要为复选框设置的高度和宽度。单击“确定”。 在 Excel 中插入具有自定义高度宽度的复选框

快速提示:要锁定复选框大小的纵横比,请选中“锁定纵横比”。

将复选框复制到多个单元格

您可以使用三种不同的方法将复选框从一个位置复制到另一个位置。

复制粘贴选中一个框。右键单击它并复制它。导航到要粘贴此复选框的单元格。右键单击并粘贴。使用控制键选中一个框。按控制键。现在,用鼠标将此复选框拖动到要粘贴的另一个位置。使用填充手柄选择复选框所在的单元格。使用填充柄并将其拖动到要将复选框复制到的单元格。 在 Excel 中的多个单元格中插入复选框重命名复选框

重命名复选框时,您需要记住一件事,即一个复选框有两个不同的名称。复选框的标题名称和实际名称。

问题:如何更改复选框图例的名称?答:右键单击并选择编辑文本,然后删除默认文本并输入新文本。 在 Excel 中插入复选框更改图例名称问题:如何重命名复选框?答案:右键单击复选框。转到地址栏并编辑名称。更改为您想要的名称并按 Enter。 在 Excel 中插入复选框更改名称修复复选框的位置

默认情况下,当您在 Excel 中插入复选框时,当您展开其所在的单元格时,其位置和形状会发生变化。

在Excel中插入复选框更改位置

但您可以按照以下步骤轻松固定其位置。

右键单击该复选框并转到“格式控制”→“属性”选项卡。在“对象定位”中,选择“不随单元格移动或调整大小”。选择此选项后,扩展列或行时复选框将不会从其位置移动。 在 Excel 中插入复选框而不改变位置隐藏或显示复选框

您还可以按照以下步骤隐藏或显示工作表中的复选框。

使用 Alt + F10 快捷键打开选择窗格。每个复选框名称的右侧都有一个小眼睛图标。单击此图标可隐藏复选框,单击相同的图标可显示该复选框。如果要隐藏/显示所有复选框,可以使用“隐藏全部”和“显示全部按钮”来显示所有复选框。 在 Excel 中插入复选框而不改变位置如何在Excel中使用复选框

这里我列出了一些有用的想法,可以用作电子表格中的复选框。

创建清单

在下面的示例中,我使用复选框来创建清单。而且,我使用条件格式中的公式来创建此清单。

在 Excel 中插入复选框以创建清单插入一个复选框并将其链接到一个单元格。现在选择任务名称所在的单元格,然后转到“主页”选项卡 ->“样式”->“条件格式”->“新建规则”。单击“使用公式确定要设置格式的单元格”并输入以下公式。 =IF(B1=真、真、假)应用删除线格式。单击“确定”。

现在,每次选中该框时,链接单元格的值都会变为 TRUE,并且应用条件格式的单元格会通过 value 获取一行。

创建带有复选框的动态图表

在下面的示例中,我使用折线图和柱形图创建了动态图表。

在Excel中插入复选框以创建动态图表创建一个包含利润值的表,并使用下面的公式将其链接到另一个表。 =IF($I$17=TRUE, VLOOKUP($I4,$M$3:$N$15,2,0),NA())然后将 $I$17 与复选框链接起来。我选中此框,每当上述公式将使用 VLOOKUP 函数来获取利润百分比。而且,如果未选中某个框,我将得到#N/A。使用复选框运行宏

在制作发票模板时,我有了这个想法。这个想法是,如果您想插入与帐单地址相同的送货地址,您只需选中该框,地址就会复制到那里。

另一方面,当您取消选中此框时,内容将被删除。

在 Excel 中插入复选框以创建发票模板转到“开发人员”选项卡→“代码”→“Visual Basic”,也可以使用快捷键打开 Visual Basic 编辑器。将下面的 VBA 代码添加到插入复选框的工作表中。 Sub Ship_To_XL() If Range(“D15”) = True Then Range("D17:D21") = Range("C17:C21") Else If Range(“D15”) = False Then Range("D17:D21").ClearContents Else: MsgBox (“Error!”) End If End Sub

请注意,您必须将此代码插入到要使用它的同一电子表格的代码窗口中。在上面的代码中,D17:D21 是送货地址范围,C17:C21 是帐单地址范围。在单元格 D15 中,我链接了复选框。

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