Excel中的百分比排名与排名分布

排名分布是在排名中最常见的一类排名方式。尤其是在HR的绩效排名中经常会遇到这样的情况。

比如说：在一次考核中，共有若干个分公司参与排名。现在要求计算排名分布。即：前10%，前10%-20%，前20%-30%，中间50%，后20%。

对于上面的排名分布的问题，一般情况下有三个函数，分别为Percentrank，Percentrank.inc以及Percentrank.exc.其中Percentrank函数是一个兼容性函数，其功能与作用与Percentrank.inc函数是一样的，所以今天主要给大家介绍Percentrank.inc与Percentrank.exc函数。

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函数语法

Percentrank.inc

功能：返回指定的数值在一组数据中的百分比排名（介于0与1之间，含0与1）

语法：PERCENTRANK.INC(array,x,[significance])

Percentrank.exc

功能：返回某个数值在一个数据集中的百分比（0 到 1，不包括 0 和 1）排位。

语法：PERCENTRANK.EXC(array,x,[significance])

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基本用法

如下图所示，分别使用上面两个函数对下面的得分进行百分比排名。

在D2单元格中输入公式：=PERCENTRANK.INC($C$2:$C$21,C2)，按Enter键完成后向下填充。

在E2单元格中输入 公式：=PERCENTRANK.EXC($C$2:$C$21,C2)，按Enter键完成后向下填充。

注：以上的排名是按名次的降序来排名的。

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排名分布

将上面的排名按区间划分，即前10%,前10%-20%；前20-30%，中间50%，后30%。

对于这样的排名分布可以将上面的排名函数与LOOKUP函数相结合进行判断。

如下图所示，使用上面的两种函数对得分进行降序排名，并计算其名次的分布区间。

在D2单元格中输入公式：

=LOOKUP(1-PERCENTRANK.INC($C$2:$C$21,C2),,{"前10%","前10%-20%","前20%-30%","中间50%","后20%"})，按Enter键完成后向下填充。

在E2单元格中输入 公式：

=LOOKUP(1-PERCENTRANK.EXC($C$2:$C$21,C2),,{"前10%","前10%-20%","前20%-30%","中间50%","后20%"})，按Enter键完成后向下填充。

说明：上面的是降序排名的，那么比如第1名可能是90%多，那么如果判断是否在前10%或者其他的区间里的时候，就需要用1去减去排名百分比即可，然后使用Lookup函数判断处于那一个分布区域里。

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条件百分比排名

将上面的数据按分公司进行分组排名。求每个分公司的排名百分比。

在D2单元格中输入公式：

{=PERCENTRANK.INC(IF(A2=$A$2:$A$21,$C$2:$C$21,$A$2:$A$21),C2)}，

按键完成后向下填充。

在E2单元格中输入公式：

{=PERCENTRANK.EXC(IF(A2=$A$2:$A$21,$C$2:$C$21,$A$2:$A$21),C2)}，

按键完成后向下填充。