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用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 编按:如何根据分隔符将各单元格中的内容批量拆分为多行?今天主要来教大家3种方法:PQ拆分法,空格替换提取法,OFFICE365函数法。 如下图所示,这是关于各个部门派出的参会名单,每个部门的人员都记录在同一个单元格内。如何才能将单元格中的人员拆分到多行单元格中,对应的部门也要展示出来呢? 方法一:利用PQ拆分单元格内容到多行 首先,将鼠标放在任意有数据的单元格中,点击【数据】-【来自表格/区域】,勾选【表格包含标题】,然后确定。 选中【人员】这一列,然后点击【拆分列】-【按分隔符】来拆分,然后输入分隔符【、】,展开下方的【高级选项】,选择拆分到行,然后确定。 下面,这份名单就已经拆分出来了,我们再点击【关闭并上载至】,选择现有工作表,选择A8单元格即可。 效果如下: 温馨提示:PQ仅在office2016及以上版本适用,WPA版本也暂不支持。 方法二:用空格替换提取法来拆分单元格内容到多行 如果你的excel版本较低,无法使用PQ的话,建议大家用空格替换提取法来解决这个问题。该法是一个经典套路,用多个(如99个)空格来替换分隔符,然后完成字符数不等的数据提取。 步骤1:计算各部门人数 首先,在C2单元格输入公式=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1,然后下拉公式,获取各个部门的人数。 步骤2:获取部门名称 下面,再在D2单元格中输入公式=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/MAX($C$2:$C$6))+1,0),然后下拉填充。 此公式的含义是获取部门名称,重复的次数为C列的最大值。 步骤3:将人员名单拆分到多行 我们再在E2单元格输入公式获取人员名单,输完公式后下拉填充。 =TRIM(MID(SUBSTITUTE(OFFSET($B$1,INT((ROW(A1)-1)/MAX($C$2:$C$5))+1,0),"、",REPT(" ",99)),MOD(ROW(A1)-1,MAX($C$2:$C$6))*99+1,99)) 步骤4:删除多余的单元格 最后,将多余的单元格删掉即可得到我们想要的效果。 提示: 可以改变公式,只用三步完成操作。 步骤1相同。 步骤2在D2中输入公式并下拉填充: =TRIM(MID(SUBSTITUTE(CONCAT(REPT($A$2:$A$6&"、",$C$2:$C$6)),"、",REPT(" ",99)),99*(ROW(A1)-1)+1,99)), 步骤3在E2中输入公式并下拉填充: =TRIM(MID(SUBSTITUTE(CONCAT($B$2:$B$6&"、"),"、",REPT(" ",99)),99*(ROW(A1)-1)+1,99)) 方法2适用于低版本的excel表格,但很明显,这些公式都太长,对于新手来说着实不太友好,不利于掌握,下面再来给大家介绍一种相对讨巧的函数公式。 方法三:利用新函数TEXTSPLIT和TEXTJOIN来拆分单元格内容到多行 步骤1:计算各部门的人数 如下图所示,在C2单元格输入公式=COUNTA(TEXTSPLIT(B2,,"、")),然后下拉填充。 公式含义:先用TEXTSPLIT函数将B2单元格按照分隔符“、”拆分到列,然后用COUNTA函数来计数,即完成各部门的人数统计。 步骤2:提取部门名称 在部门这一列,我们输入公式=TEXTSPLIT(CONCAT(REPT(A2:A6&"、",C2:C6)),,"、",1) 公式含义: 首先,我们使用REPT函数,即根据指定次数重复文本,函数结构=(文本,次数)。 将各个部门按照各自的人数来重复,如行政部有3个人,即重复3次,中间用、连接。 再用CONCAT函数来将这一组多行多列的数据合并在一起,最后再用TEXTSPLIT函数将它们拆分到同一列中。 下面,在人员这一列,输入公式 =TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",,B2:B6),,"、") 公式含义:先用TEXTJOIN函数将数据用“、”合并在同一个单元格,然后再用TEXTSPLIT来拆分。 做Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你! 学习交流请加微信hclhclsc进群领取资料。 如何提取品牌信息?LOOKUP函数有绝招! 没有Textjoin函数,如何解决提取数据的问题? Excel教程:如何制作带有层次和透视感的图表? 八大查找函数公式,轻松搞定数据中的多条件查找 版权申明: 本文作者逍遥;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。 声明:个人原创,仅供参考特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
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