excel查找功能 | 您所在的位置:网站首页 › excel制作录入窗口及数据的储 › excel查找功能 |
![]() 这是一份产品功耗测试记录,可能多至几十上百行记录。 那么这样一份枯燥的测试记录表,大家都是如何录入数据的呢? ![]() 一格一格敲,然后到了行末,再手动换行切换回行首,重新输入? NoNoNo! 高手绝对不会这样工作的! 下面我们来解锁一项Excel失传多年的数据录入功能: 记录单请看演示: 01 记录单使用演示Excel高手是如何快速录入数据的呢?请看动图: ![]() Excel高手在批量录入数据时候一般会使用Excel自带的记录单功能来快速完成数据录入。 在Excel中,向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中,有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。 而如动图所示,Excel的"记录单"可以帮助大家在一个小窗口中完成输入数据的工作,不必在长长的表单中进行输入。 通过记录单处理记录的优点主要有: 界面直观,操作简单减少数据处理时行列位置来回的切换,避免输入错误特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除那么,如何解锁这一技能? 02 记录单激活方法▍方法一 快捷键法正如上面的动图演示,要想使用记录单功能,只需要鼠标放在待记录数据区域的任意一行,依次按下如下快捷键即可:Alt+D+O打开记录单窗口后默认显示数据表格的第一条记录。 ▍方法二 菜单法 其实记录单的功能早在Excel2003版本的菜单栏中就有,只不过后来新的版本不知道什么原因给删除了。 我们可以通过下面图片中展示的方式将"记录单"功能按键放置在快速访问工具栏或者自定义功能区中。 ![]() 单击【文件】→【选项】→【自定义功能区】或者【快速访问工具栏】,按照图示添加即可。 03 记录单使用方法▍录入数据 单击“新建”按钮即可输入新的数据记录,按Tab键可以切换到下个数据项,输入数据时,表头标题就在旁边,可以对照输入且可以避免数据录入错行列。 记录单录入数据时候的快捷键操作: 按键盘【Tab】键快速定位下一项 按键盘【Shift+Tab】键快速定位上一项 按键盘【Enter】键完成此行数据的录入▍跳过公式并自动录入 使用记录单录入数据时候,如果表头某一列为公式,录入数据时则默认不用录入此项目。 并且单击“新建”或者Enter键后会自动复制上一行的公式并录入。 例如,我们在数据表头最右侧增加一列公式用于计算不同编号的排名。 ![]() ▍快速查找筛选或修改、删除数据 使用记录单还可以查找、筛选或者修改、删除录入的数据。 点击【条件】,输入待查询字段的条件,然后通过点击【上一条】或者【下一条】查看筛选出的符合项。 ![]() 通过条件筛选时还支持通配符(*或?)查找。 修改数据也非常简单了,在待修改的条目上修改需要的字段内容即可。 ![]() 否则会出现如下提示: ![]() 以上就是今天的内容分享,大家下次在进行数据录入时候记得使用记录单窗口进行数据录入,相信一定能给大家的工作带来效率提升! 往期推荐 ▎如何用Excel制作一个高逼格的项目管理模板 ▎全网最好用的项目文件管理神器 注:本公众号所载原创文章均为作者辛苦创作,转载请联系作者并标明出处。 处处留心皆学问,建议大家可以将这篇推文收藏,以备不时之需。 关注Excel表哥微信公众号,回复【模板】领取上百种Excel办公模板 ![]() 你点的每个"赞"我都认真当成了喜欢▼ |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |