Excel 2010 SQL应用117 分组统计之GROUP BY 与First

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GROUP BY+FIRST函数+LAST函数的使用

    如图所示为某人力资源公司人力资源数据整理表。例如，要将“林子”这个员工的多行“享受月份”不同值转换为两列：第一个‘‘享受月份”为“享受起始月”列；最后一个“享受月份”为“享受终止月”列，即原来4行林子的拨款月份为“201004”的数据整理成1行，退款总额为4行数据的汇总，享受起始月为“201001”，享受终止月为“201004¨。苏枚因享受月份只有201005这个月，所以其享受起始月及享受终止月均为“201005”o整合排序要按个人蝙码，因为只有个人蝙码是唯一且不变的。

    本例的关键是FIRST函数及LAST函数结合GROUP BY子句的使用。因单位编号、拨款月、姓名、性别、个人编码、医保卡号、异地城市等文本类型的信息是明确对应到每个人的，并且不会变化，在医保信息源数据表中，存在的难点是享受月份字段各行都是不同的，通过FIRST函数及LAST函数可以分别提取享受月份字段的第一个记录及最后一个记录作为新的列字段。而退款总额、基本、补充、补助等字段是数值类型，可以通过聚合函数进行汇总。最后使用GROUP BY子句进行分组，提取出不重复的分组记录。