Excel函数公式常见快捷键大全

在电脑上操作，键盘比鼠标操作速度更快。任何程序都有相应的快捷键，Excel也不例外。Excel快捷键有数百个，我们不必通通背下来。我们只要记住常用的Excel快捷键。今天让我们一起来学习Excel函数公式的快捷键。

一、F4：快速切换引用的各种形式

当我们编辑公式时，如果要进行相对引用、绝对引用到混合引用的快速切换，我们可以选中单元格区域，然后按F4进行切换，就能迅速切换引用的多种形式。

Gif操作如下：

二、F1 ：函数帮助

当我们输入函数时，如果忘记了该函数的用法，我们可以按F1键，调出Excel内置的函数帮助。

三、F9：对函数的某个部分进行计算，查看运行结果。

当我们输入嵌套函数，即两个以上的函数进行嵌套，如果发生错误，我们可以用F9进行函数解剖，发现问题，并解决问题。

上图是某班级期末考试表，请判断那些人需要补考，哪些人及格。

公式：I2=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60,F2>=60,G2>=60,H2>=60),"及格","补考")

该公式是and函数和if函数嵌套，我们可以用F9查看and函数的运行结果，对公式进行检查。

Gif操作如下：

四、ctrl+z。恢复操作

当我们对公式进行用F9试运算时，如果要返回原公式，可以按ctrl+z，不然函数公式回不到原公式，会执行下一步操作。Gif操作参看F9的gif操作。

五、ctrl+c，ctrl+v，复制和粘贴。

如果函数公式很长，我们不要一个个写，有些类似的公式，可以直接复制和粘贴，修改下就好。不要一味的从头写到底。

上图是某班级期末考试表，请判断那些人需要补考，哪些人及格。

公式：I2=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60,F2>=60,G2>=60,H2>=60),"及格","补考")

Gif操作如下：

六、空格。

当我们写公式写到一半，临时有事要关闭Excel，如果直接关闭Excel会提示错误。我们可以在公式前面按空格键，则Excel会把公式当做文本来处理，不会提示错误。以后如果要继续编辑，只要打开Excel，把函数前面的空格取消，然后再编辑公式即可。

上例中的公式：I2=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60,F2>=60,G2>=60,H2>=60),"及格","补考")

如果我们输入到及格时，临时有事，可以先在函数前面输入空格。

Gif操作如下：

七、Backspace 退格键

在函数编辑过程中，如果输入错误，按退格键可以向左删除一个字符。

八、Enter 回车键

在函数编辑过程中，如果输入错误，按退格键可以向左删除一个字符。

九、Ctrl+Shift+Enter 数组公式组合键

当我们输入数组公式后，必须按Ctrl+Shift+Enter组合键。按完组合键之后，公式会出现{ }，告诉Excel输入的是数组公式，必须执行数组公式运算。

十、ctrl+空格，切换中英文输入法。

Excel中除了括号和中文字符需要在中文输入法状态下输入，其他字符都必须在英文输入法状态下输入。该快捷键是绝大多数程序的中英文输入法切换。

十一、caps lock英文大小写切换。

在Excel函数公式中，英文大小写不影响公式运算。Excel在运算中会自动把英文小写转为大写。

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