Excel中的这些坑，你有没有被坑过？

好多按钮变成灰色怎么办？

当打开某个文件时，发现很多按钮变成了灰色不可用的状态，这个问题让很多小伙伴都困惑过。

其实，这是使用高版本的Excel程序打开了低版本xls格式的工作簿，只要按F12键，把工作簿另存为xlsx格式，然后重新打开，这些功能就可以使用了哦。

按方向键不能切换单元格怎么办？

在Excel中为什么按方向键整个页面都往下拉，而不是一个个单元格切换？

这是因为不小心按了ScrollLock键，也叫做滚动锁定键，只要再按一下就好了。按键位置一般是在键盘的这个地方：

输入公式不计算怎么办？

很多小伙伴在单元格中输入公式后，结果就变成这样了：

出现这种情况，先检查一下公式所在单元格的格式，把格式设置成常规后再双击一下公式，按回车，就恢复正常了。

复制公式显示同样的结果怎么办？

如果公式向下复制后，各个单元格中都是一样的结果，多数情况下是你的Excel开启了手工重算。

只要在【公式】选项卡下，依次单击计算选项→ 自动，就OK了。

身份证号码不能正常显示怎么办？

输入身份证号码后，后三位都是000了？明明输入的没错为什么出不来？

其实只要在输入之前，先选中单元格区域，设置为文本格式，然后就可以一路高歌了：

系统导出的数据不能计算

我们经常需要从系统中导出数据进行计算和分析，如果导出的数据无法在Excel里面计算，该如何处理呢？

其实很简单：

首先检查数据前后有没有空格，如果有，就选中空格后复制（这一步很重要），然后按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容编辑框中按Ctrl+V粘贴，点击全部替换。

如果单元格中没有空格，多半就是有不可见字符在干扰了。

清除不可见字符的方法也很简单，只要选中数据所在列，然后单击【数据】→【分列】，直接点【完成】按钮就OK。

注意，这种方法每次只能处理一列内容，如果数据量比较多，就要重复操作多次了。

日积月累，循序渐进，小白也能变大神。

好了，今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠返回搜狐，查看更多