excel剔除空格

在 Excel 中，Trim函数用于去掉字符前后和字符之间的空格；当用于去掉字符前后空格时，只要是正常的空格，不管有多少个都能去掉，但用于去掉字符之间的空格时，会留下一个空格，不管字符是汉字还是英文。Trim函数只能去掉正常的空格，一些特殊的空格它无法去除，遇到这种情况，可以尝试用Clean函数或Substitute函数，如果还不能去掉，可以尝试查找替换。以下是Excel用Trim函数去掉空格的方法，包含三个实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Trim函数语法

1、表达式：TRIM(Text)

2、说明：Text 为要去掉空格的文本。Trim函数可以去掉字符前后和字符之间的空格，在去掉字符之间的空格时，不会把全部空格都去掉，会留下一个空格。

二、Trim函数的使用方法及实例

(一)去掉字符前后空格

假如要去掉字符串 " trim 函数 " 前后的空格。选中 A1 单元格，把公式 =TRIM(" trim 函数 ") 复制到 A1，按回车，则字符串“trim 函数”前后的空格都被去掉；操作过程步骤，如图1所示：

图1

(二)去掉字符之间的空格

1、选中 B1 单元格，输入公式 =trim(a1)，按回车，返回“trim 函数”，说明 trim 与“函数”之间的多个空格被去掉还剩一个；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、如果要把字符之间的所有空格都去掉，可以用SubStitute函数；把公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 复制到 B2 单元格，按回车，返回“trim函数”，则 trim 与“函数”之间的所有空格都被去掉；操作过程步骤，如图3所示：

图3

公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 的意思是，把 A1 中的文本用 "" 代替 " "，即用空替换空格。

(三)用Trim函数、Clean函数和Substitute函数都去不掉的空格

1、假要把 B2 中的产品名称的空格去掉。选中 E2 单元格，输入公式 =TRIM(B2)，如图4所示：

图4

2、按回车，B2 中的文本中的空格仍然还在，如图5所示：

3、双击 E2 单元格，把公式改为 =SUBSTITUTE(B2,"","")，按回车，B2 中的文本空格仍然还在，再次双击 E2 单元格，把公式改回 =TRIM(B2)，按回车，空格仍然还在；再依次把公式改为 =SUBSTITUTE(B2,"","")、=ClEAN(B2)，还是不能去掉空格；操作过程步骤，如图6所示：

图6

4、用Code函数查看空格的代码。把公式 =CODE(MID(B2,2,1)) 复制到 E3 单元格，如图7所示：

图7

5、按回车，返回 63，说明空格的编码为 63，在 ASCII 表中，63 是半角问号，但这里却是空格，如图8所示：

图8

公式 =CODE(MID(B2,2,1)) 说明：先用Mid函数取出 B2 中的空格，再用Code函数返回空格的编码。

6、用替换把空格去掉。双击 B2 单元格，选中空格，按 Ctrl + C 复制，按 Ctrl + H 打开查找替换窗口，把光标定位到“查找内容”右边的输入框中，按 Ctrl + V 粘贴，单击“全部替换”，弹出提示“1处被替换”提示窗口，单击“关闭”把“查找和替换”窗口关闭，B2 中的空格不见了；操作过程步骤，如图9所示：

图9

提示：用查找替换把编号为 63 的空格去掉后，再用Substitute函数可直接把此空格去掉，操作过程步骤，如图10所示：

图10