如何快速有效地提高 Excel 技能水平？

本文通篇Excel干货，强烈建议收藏转发！学好Excel，没你想象的那么难。关键是要找对正确的学习渠道和方法。这里给大家推荐秒可的Excel实战课，只要4天即可解决90%的办公问题。我当时是花了198元报的名，现在限时1元体验，还赠送99元的Excel练习模板和制表课，链接放下面了，想要提升自己Excel水平的小伙伴一定要把握机会哦~

我当初也尝试过自学，找了一大堆数据和视频课程，太痛苦了，完全记不住！之所以选择秒可，最重要的原因就是：好学！他们的课采用交互式的教学模式，老师教一步，你就能跟着操作一步，整个学习过程就像闯关游戏一样，超级轻松就能掌握一堆Excel芝士

学习方式新还是其次，关键是教的内容实用，从办公最常用的功能出发，函数公式、数据透视表，能够解决你中碰到的大多数问题，还能教你学会制作动态看板。

1元就能学到这么多课程，还能体验这么有趣的学习方式，不试试你真的不知道Excel能这么好学！

为了让大家更好地get Excel的神奇之处以及实际效用，我特意把我认为价值满满的Excel干货整理分享出来，在工作中真的提高至少一半的效率！如果你是新手小白，一定不要错过！一. 熟悉界面这是所有工具软件学习的第一步，也是为之后的学习奠定基础。我推荐的方式就是把Excel上方菜单栏的按钮，全部动手按几遍，熟悉这些按钮的作用，最重要的是知道这些按钮代表什么，这样才不至于在之后的学习中，老师讲到哪里，你都一脸懵。

尤其是对于基础一般的人来说，对Excel的功能仅限于皮毛，想做什么操作的时候，还要在菜单栏里翻来翻去，很是浪费时间。 所以这一步非常有用。如果有不明白的，可以按F1搜索，边操作边学习，这样就能逐渐了解Excel的基础功能。篇幅有限，在这就不依次介绍，留给你探索吧～如果觉得自己探索太枯燥，没有目标，也可以尝试下找个老师带你~

二、基础技巧包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等，这些都是excel最基本，最基础的知识，掌握好了，对后期的学习有巨大作用。1、首先，最实用的「快捷键列表」

2、「F4」快捷键，重复上一步操作命令例如想要在表格中插入空行，点击一次后按F4可以重复插入↓

3、「Ctrl+G」快捷键，直接定位出需要查找的内容例如要修改所有数字的格式，可以按ctrl+G,选择数字，就可以选中表格中全部的数字。

4、「ctrl+F」快捷键，快速查找替换例如查找出错误的文字进行替换

5.Excel中最神奇的快捷键「Ctrl+E」，智能提取下拉比如，从从表格中提取出生日期，下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。

如果我们根据B列的身份证信息，然后一个一个的录入，那么几百条信息，至少需要录入半个小时。学习Excel课程后，现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。 以此类推，批量添加符号、信息拆分等都可以使用这个快捷键。三、函数公式如果说Excel快捷键是拉开你和别人的一小距离，那么Excel函数和图表就是拉开你和别人的一大段距离了。Excel函数用得溜不溜，直接决定了你是熬夜做一份表格还是花1小时做一份表格，而前者出错率还会可能更高，后者只要函数公式没错，原始数据没错，大概率不会出错。基于以上，我把Excel函数分为以下三个部分，大家可以按需学习！1、五大基本函数①求和函数=SUM（数据区域）②求平均函数=average（数据区域）③求最大值函数=max（数据区域）④求最小值函数=min（数据区域）⑤求个数函数=count（数据区域）以上这五大基本函数主要是解决工作中的一些基础问题，比如求总和、求平均价钱等。2、实用函数①排名函数=rank（排名对象，排名的数据区域，升序或者降序）

②逻辑判断函数=IF（逻辑判断语句，逻辑判断“是”返回的结果，逻辑判断“否”返回的结果）

③查询函数=vlookup（查询对象，查询的数据区域，结果所在的列数，精确匹配或者近似匹配）

④条件求和函数=sumif（条件区域，条件，求和区域）

⑤条件求和个数函数=countif（区域，条件）

以上这五个实用函数至少可以解决Excel工作中70%的操作问题，而且非常省时省力。比如排名函数，以后再也不用肉眼看哪个数据最高了！3、进阶函数①日期函数：

②四舍五入函数=round（数值，保留小数位数） 取整函数=int（数值）

③文本转化函数=text（字串符，转化的格式）

以上这些函数在你工作中可能经常会用到，但学起来并没有那么轻松，一来是不好理解，二来没有实际操作，不容易记住。想要边学边练，其实可以试试秒可的课。1元就能带你轻松掌握超多函数公式，数据分析实操，短时间内帮你把Excel提高到熟练操作的水平！真心想脚踏实地提升Excel技能的人戳链接体验一下~

四、图表接着说说Excel的图表，Excel图表用得溜不溜，决定了你方案数据展示的清晰度，也会对之后的数据分析有一定的影响。我们常用的图表有：饼图、柱形图、折线图。在学习图表时，要注意循序渐进，可以先从基本的柱状图、折线图、圆环图等图表，再学新图表，最后学复杂图表。

五：数据透视表/图制作以上关于Excel的应用是我们工作中90%会需要用到的。但是如果想要进阶升级，一定要试试用数据透视表/图来展示数据。所谓数据透视表就是能够进一步地筛选数据，快速地get到自己想要的数据。如果想要整个表更高端一点，还可以和切片器相结合，让数据表动起来。

如果你担心数据这个透视表难度太高学不会，可以试试下面的课，他们前几节课就带你体验怎么做透视表，很轻松就能带你做出来一个简单的透视图~

到这一步基本上Excel学习基本上已经差不多了，你可以用快捷键、函数提高效率，也可以用图表透视图展现数据。除了学习更多的函数和优化图表外，剩下的是跳出Excel，结合其他软件处理数据啦~最后总结下，其实学好Excel，没你想象的那么难。关键是要找对正确的学习渠道和方法。如果你也想像我一样，从一个Excel小白蜕变到能用Excel高效处理工作，真心推荐你试试秒可的课，不要觉得迷茫或者没有信心，跟着老师走再加上自己的勤奋，都可以成功哒！