对数据透视表中的数据进行排序

为了帮助你更轻松地找到要在数据透视表中分析的数据，可以对文本条目进行排序， (从 A 到 Z 或 Z 到 A) ，从最小到最大或从最大到最小) (数字，日期和时间 (从最旧到最新或最新到最旧的) 。

在数据透视表中对数据进行排序时，请注意以下事项：

排序次序将随区域设置的不同而不同。 确保在计算机上的“系统首选项”中的“语言和文本”中具有正确的区域设置。 有关更改区域设置的信息，请参阅 Mac 帮助系统。

数据（如文本条目）可能具有前导空格，这些空格会影响排序结果。 为了获得最佳排序结果，应在对数据进行排序之前删除任何空格。

与对工作表或Excel for Mac表中单元格区域中的数据进行排序不同，无法对区分大小写的文本条目进行排序。

不能按特定格式（如单元格或字体颜色）或条件格式指示器（如图标集）对数据进行排序。

在数据透视表中，单击包含要排序的项的列中的任意字段。

在“ 数据 ”选项卡上，单击“ 排序”，然后单击所需的排序顺序。 有关其他排序选项，请单击“ 选项”。

文本条目将按字母顺序进行排序，数值将从最小到最大顺序（或相反）进行排序，日期或时间将从最早到最晚顺序（或相反）进行排序。

注意: 还可以通过单击 A 到 Z 或 Z 到 A，快速按升序或降序对数据进行排序。 执行此操作时，文本条目从 A 到 Z 或从 Z 到 A 排序，数字从小到大或从大到小排序，日期或时间从最早到最新或最新到最早排序。

可以通过右键单击单元格、单击“ 排序”并选择排序方法，对单个值或小计进行排序。 排序顺序将应用于在包含该单元 格 的列中的同一级别的所有单元 格 。

在下面的示例中， “运输 ”列中的数据按从小到大排序。

若要查看按从大到小排序的总计，请在“总计”行或列中选择任意数字，然后单击“> 从大到小排序”。

要手动对特定项目进行排序或更改排序顺序，您可以设置自己的排序选项。

单击行或列中要进行排序的字段。

单击“ 行标签 ”或“ 列标签”旁边的箭头 。

在 “排序”下，选择“ 升序 ”或“ 降序”，然后从“ 排序依据 ”列表中的选项中进行选择。 (这些选项将因步骤 1 和步骤 2 中的选择而有所不同，)

在 “筛选器”下，选择你可能具有的任何其他条件。 例如，如果只想查看 3 月的数据，请在“ 按标签 ”列表中选择“ 等于” ，然后在显示的文本框中键入“ March ”。 若要在计算中仅包含某些数据，请选择或清除“筛选器”框中的检查框。 若要撤消选择，请单击“ 清除筛选器”。

单击自定义排序对话框外部将其关闭。