Excel函数之王，Vlookup到底怎么用？

原标题：Excel函数之王，Vlookup到底怎么用？

文｜大西萌

源｜一周进步（ID：weekweekup）

在我们日常工作中，有关查找的问题会非常多，比如根据姓名查找身份证，根据工号查找职务，根据学号查找成绩等等。

说到查找函数，大部分人都会想到使用VLOOKUP函数，但是VLOOKUP函数在使用过程却存在许多问题。

那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函数？今天让@大西萌来和大家一起探讨关于查找函数的使用。

——院长大大

01 函数语法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value：要查找的值，也被称为查阅值。

table_array：查阅值所在的区域。请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。

col_index_num区域中包含返回值的列号。例如，如果指定 B2：D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推。

[range_lookup]（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

02 精确查找

手头上的一份工资表，根据姓名来查找对应的基本工资，一个人只对应一个值，这就是精确查找。

1 在L2单元格内输入公式VLOOKUP，并且按【Tab】键进入函数

2 打开编辑栏中FX函数参数对话框

3 在查阅值中输入单元格K2

4 在区域中选择B2：F14

5 工资这一列是属于所选区域中的第五列，因此填入参数5

6 在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配

03 模糊查找

有时候我们要找的数据并不是唯一对应的，而是在一个范围区间内，可以多个查阅值对应一个值，比如查找销售量所对应的销售等级，这个时候就需要用到模糊查找。

1 在单元格H21内输入公式VLOOKUP

2 打开编辑栏中函数参数对话框

3 在查阅值中输入单元格G21

4 在区域中选择$K$21：$L$23（注意，这里的区域一定要用【$】来锁定，同时区域数据要由小到大排列）

5 销售等级这一列属于选取中的第二列，因此填入数字2

6 在最后的参数中输入数字1表示近似匹配

7 双击填充柄来填充销售等级这一列数据

04 反向查找

利用VLOOKUP函数查找的时候，查阅值应当始终位于所在区域的第一列，但是我们要查找的目标位于查阅值的前一列，那应该如何操作呢？

1 在单元格L41内输入公式VLOOKUP

2 打开函数参数对话框输入对应的参数

3 注意，在查阅区域中输入IF({0,1},A41:A53,B41:B53)，利用IF函数重组区域，让两列颠倒位置

4 最后输入数字0以表示精确匹配，完成VLOOKUP函数的反向查找

05 多项查找

当我们需要根据姓名查找到多列数据的时候，在每一列中都输入一次函数虽说也能达到效果，但是这并不是一个最快捷的方法。

1 在单元格L61内输入公式VLOOKUP

2 在查阅值中输入单元格$K61，由于横向填充要保持K列不变，因此用【$】锁定K列

3 在区域中选择$B$60:$F$73（注意，这里姓名作为查阅值，一定要让区域中 姓名列作为第一列）

4 在第三个参数中输入COLUMN(D1)，年龄这一列属于查阅区域中的第四列

5 在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配，并且拖拽填充单元格

06 空值显示为空白

很多时候在我们数据表中有的单元格是空值，但是在我们利用VLOOKUP函数查找时候却显示为0。

本来就是空值，若我们想要结果的0显示为空白，应该如何操作呢？

原本的公式不变，在公式后面输入【&】和英文状态下的双引号，把空单元格显示为空

07 查找值显示为日期

当VLOOKUP查找返回的是日期的时候，结果却显示的是数字，例如查找大梦的生日，结果却是数字25637。

方法一

在Excel中日期的储存本身就是以数字的格式进行储存，我们可以用TEXT函数辅助我们转换格式。

1 保持原有的VLOOKUP函数不变

2 在函数前面添加TEXT函数

3 在第二个参数中输入YYYY/M/D表示把数字转化为日期

方法二

单元格默认的格式是常规格式，因此数字的常规格式显示的是数值，我们还可以通过直接设定单元格格式来解决这个问题。

1 选中单元格并且点击右键

2 打开设置单元格格式选项

3 在分类中把常规改为日期

4 点击确定即可

- 作者 -

大西萌。一周进步，青年独立兴趣课堂，每周一场免费训练营。让年轻，轰炸你的每个兴趣点。Day Day Study，Week Week Up！来源公众号：一周进步（ID：weekweekup）

- 院 长 的 话 -

以前觉得自己Excel玩得很好，但慢慢你会发现，其实Excel里面还有很多你没有用过的功能和技巧。

当掌握这些功能以后，你又会有一个很大的提升。

学习Excel是一个很漫长的过程，而且，只是运用现有的知识来完成手上的工作，提升速度会非常慢。

有什么办法可以快速地提高你的Excel水平？当然就是通过系统的学习啊！

为此，院长在唯库开设了一门“高效有趣学Excel，轻松入门到高阶”的课程。

如果你想快速、有效地提高你的Excel水平，那就快来报名吧！返回搜狐，查看更多

责任编辑：