【Excel饼图使用系列】之使用饼图的注意事项及几个小技巧

01

饼图可以有多少“块”

从技术上来说，饼图的数据可以有无限多，但是从实践来说，这样的饼图毫无意义：

一般来说，饼图最适合展现的数据是3-5个系列：

当然，这并不是严格限制，6个数据的饼图并不少见

02

超过5个系列怎么办

如果数据超过5个系列，可以使用子母饼图。

假设数据是这样的：

选中数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中，点击插入饼图中的第二个“子母饼图”：

得到饼图：

如果添加数据标签，并且在标签中显示类别名称就看的更清楚了：

图表是下面的样子：

可以看到，在左侧饼图上显示了6块，其中比较大的五块是原有数据，加了一块其他，而其他的明细被放在了右侧子饼图中。

当然，也可以使用复合条饼图。

选中数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中点击饼图中的第三个类型：

得到图表：

这里要注意的是，无论子母饼图还是复合条形图，放在第二绘图区的值是可以设置的：

03

饼图要排序

在商务图表中，使用饼图的一个最重要的要求是排序。类似下面这种杂乱的饼图是不合格的：

我们需要使用这样的饼图：

排序的方法就是对源数据排序。如果嫌每次作图都排序麻烦的话，可以添加辅助数据，用辅助数据作图：

在D列添加辅助的作图数据，然后用作图数据作图。这样不管C列的数据如何变化，饼图就都是排序的了。

如果要制作子母饼图，或者复合条饼图，（按位置分隔的时候）排序就更是必须的了。否则，就会做出下面这样的图表：

04

饼图的起始角度

这是一个被很多人忽视的问题。

所谓饼图的起始位置，是说第一扇区的起始角度，

这个位置可以在设置图表系列格式的面板中进行设置：

一般来说，在商务图表中使用饼图时，这个位置只有3个值，分别是0°，300°，330°：

其他起始角度比较少见。比如，几乎没有见过这样起始角度的饼图：

这应该是跟我们的阅读习惯有关。上面的东西总是先被注意到。如果起始角度在下面的话，上面看到的就是一些比较小的扇形，显得比较杂乱。

05

一个小技巧-如果数据中有零值怎么办

所谓有零值，是指数据中有一个或多个为零：

很多同学并不太在意这种事情。但是看图表的人其实会注意到这个问题，这样不仅仅会造成不太专业的印象，还会对数据产生疑惑。所以有必要处理一下这个问题。

一种简单的做法就是手工把为零的数据删掉。但是如果数据经常变化，这样每次就得删除数据，然后修改图表的数据源，重复性的手工操作太多，效率不高。

最好的办法就是添加辅助数据，

然后用辅助数据作图：

但是，这个图表中仍然有零值的数据。还需要多做一步。

定义两个名称：

PieData，公式：=OFFSET(Sheet4!$E$3,0,0,COUNT(Sheet4!$E$3:$E$8),1)

PieLabel，公式：=OFFSET(Sheet4!$F$3,0,0,COUNT(Sheet4!$E$3:$E$8),1)

注意两个公式中count函数的参数是一样的。

然后选中图表饼图系列，在公式栏中可以看到函数：

今天的分享就到这里了，希望对大家有帮助！