Document与Documentation

Document

与

Documentation 

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上期译名研究中已论及

document,

在那儿只译为

"(

一段

)

文字

材料

"

或

"

文献

",

然人们通常也把它译为

"

文件

",

如全国自然科

学名词审定委员会于

1994

年公布的《计算机科学技术名词》

中的第

01.109

条

,"

文件

"

对应的英文术语是

file

和

document,

那么

document

究竟和

file

有何异同呢

?

我们还是先看看

ISO/IEC 

2382

中对

document

的定义

:"In 

text 

processing, 

a 

named, 

structured 

unit 

of 

text 

and 

possibly 

image 

that 

can 

be 

stored, edited, retrieved, an exchanged among systems or users 

as a separate unit"(

在文字处理技术或过程中

,

一种命名了的、

按既定格式构造起来的文字单位

,

也可能包括图片。

这种单位

可以作为一个独立的部分存储、

编辑、

检索

,

而且可以在多种

系统或用户之间进行交换

)

。注意

,ISO/IEC

把

document

的定

义放在文字处理技术这部分中

,

对比上期译名研究中论及的

file(

数据的组织

)

显然

,file

较抽象

,

涉及的范围广

,

而

document

则较具体。

当然

,

本文要讨论的

document

不完全是上述内涵。

在

1996

年

由美国国家标准局

(ANST)

作为美国信息技术国家标准而出

版的《

American 

National 

Standard 

Dictionary 

of 

Information 

Technology(ANSDIT)

》中有这样的定义

:"A 

medium 

and 

the 

information 

recorded 

on 

it 

that 

generally 

has 

permanence 

and 

that can be read by man or machine"

。一种数据媒体和记录在

该媒体上的信息的集合体

,

通常可以永久保存

,

并可供人或机

器进行阅读

)

。在

ANSDIT

中将

document

的这一定义放在