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在HR工作中,经常会遇到计算年龄和工龄,设置生日提醒、合同到期提醒等日期计算的问题,比如计算两个日期之间的天数、月数、年数。而EXCEL功能强大的隐藏日期函数DATEDIF,可以轻松解决这些日期计算的问题。 一、函数解析DATEDIF 是一个隐藏函数,它有3个参数:DATEDIF(start_date,end_date,unit) 1、start_date:起始日期 2、end_date:结束日期 温馨提示:起始日期和结束日期可以是带引号的日期文本字符串,比如“2018-8-8”,也可以是日期序列值、其他公式或者函数返回的运算结果,比如DATE(2018,8,8)等等。结束日期要大于起始日期,否则将返回错误值#NUM!。 3、unit:代表日期信息的返回类型,该参数不区分大小写,不同的unit参数对应返回不同的结果。 "y"返回时间段中的整年数 “m”返回时间段中的整月数 “d”返回时间段中的天数 "md”参数1和2的天数之差,忽略年和月 "ym“参数1和2的月数之差,忽略年和日 "yd”参数1和2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数 二、计算两个日期之间相差的天数、月数和年数1、两日期相差年数=DATEDIF(B3,C3,"Y") 2、两日期相差月数=DATEDIF(B4,C4,"M") 3、两日期相差天数=DATEDIF(B5,C5,"D") 4、忽略日和年,两日期相差月数=DATEDIF(B6,C6,"YM") 5、忽略年,两日期相差天数=DATEDIF(B7,C7,"YD") 6、忽略月和年,两日期相差天数=DATEDIF(B8,C8,"MD") 三、根据身份证号计算周岁年龄;根据工作时间计算精确工龄1、根据身份证号计算周岁年龄 D2单元格公式:=DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y") 公式解析: ① MID(B2,7,8),从身份证的第7位数开始截取8位数; ②--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),用TEXT函数将截取的8位数转为日期格式0-00-00; ③TODAY()返回当前的日期,比如今天是2018年8月8日,就返回今天的日期; ④DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")通过DATEDIF计算周岁年龄。 2、根据工作时间计算到今天(2018年8月8日)止的精确工龄 E2单元格公式: =DATEDIF(C2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(C2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(C2,TODAY(),"md")&"日" 四、实现10日内的生日提醒DATEDIF函数不但可以直接计算出两个日期间隔的年数、月数、天数,而且还有很多延伸应用,比如实现下表中的10日内生日提醒功能。 D2单元格公式: =TEXT(10-DATEDIF(C2,TODAY()+10,"yd"),"0天后生日;;今日生日") 公式解析: ① DATEDIF(C2,TODAY()+10,"yd")因为要实现提前10日提醒,所以要先计算出生年月到10日后的天数; ② 10-DATEDIF(C2,TODAY()+10,"yd")计算离生日相差的天数 ③ TEXT(10-DATEDIF(C2,TODAY()+10,"yd"),"0天后生日;;今日生日")设置提醒方式。 五、实现10日内的合同到期提醒D2单元格公式: =IFERROR(TEXT(10-DATEDIF(C2,TODAY()+10,"yd"),"0天后合同到期;;今日合同到期"),"") 公式解析: ① DATEDIF(C2,TODAY()+10,"yd")因为要实现提前10日提醒,所以要先计算出生年月到10日后的天数; ② 10-DATEDIF(C2,TODAY()+10,"yd")计算离合同到期相差的天数 ③ TEXT(10-DATEDIF(C2,TODAY()+10,"yd"),"0天后合同到期;;今日合同到期")设置提醒方式。 ④ 最后用IFERROR屏蔽错误值,由于DATEDIF要求结束日期一定要大于开始日期,否则会出错,而实际结束日期TODAY()+10是2018年8月18日,比案例中合同到期的2018年9月27日要小,所以会返回错误值#NUM,可以用IFERROR屏蔽错误值。 我是EXCEL学习微课堂,头条教育视频原创作者,如果我的分享对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。 |
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