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什麼是財務長

2023-07-13 01:44| 来源: 网络整理| 查看: 265

過去幾十年來,財務長的角色發展 大幅上,除了報告和法規遵循外,也可納入業務策略和數位轉型。過去的主要職責為透過收集資料、執行報表及彙總資料,以降低成本、將財務流程最佳化及「保持分數」。但財務長現在則著重於支援業務模型轉型,而非僅將財務流程最佳化,而是將財務流程自動化。現今的財務長已廣泛且具策略性的責任。他們直接向執行長報告,對董事會和股東負有信託責任。財務長預期不僅是財務部門的幹預,同時也帶動公司增長的策略性催化劑。

這並不表示財務長已放棄對現金流管理、監管合規或財務報告的責任。財務長最終仍須就業務首要及最財務的健全性負責。

財務長的主要職責也會根據組織的規模、產業以及是否公開交易而有所不同。財務長通常支援及影響三個關鍵功能:控制權、營運及策略與預測。

主計長職務

雖然財務長的角色大幅擴展,但財務管理仍是該職位的集中責任。許多大型企業都採用首席會計官,但其仍是財務長,最終負責法規遵循、及時且準確地關閉帳冊、控制成本,以及管理整個組織的現金流量。部分假定財務總監的職責,財務長負責確保日常會計及財務營運順利執行。財務長也會複查並核准提供更深入了解公司財務狀況的報表。

在財務管理方面,財務長的工作之一部分是安裝適當的風險管理架構,以防止欺詐和未經授權的使用者存取。風險管理軟體可協助組織符合法規要求,例如沙賓法案 (Sarbanes-Oxley Act,SOX) 和一般資料保護法規 (GDPR)。準確、及時地關閉帳冊對財務管理而言至關重要。財務長必須持續透過自動化的科目調節軟體,快速完成帳本關帳作業。這不僅有助於更快速的 SEC 報告,也讓財務長在每一季度為編列預算、案例規劃及 M&A 策略性化提供更多時間。

作業

流動資金及財資管理亦為財務長角色之核心部分。CFO 職位的財務層面包括公司債務、資產及流動資金的責任。就資產而言,這包括建築物或設備等實體資產,以及金融投資。而就公司債務而言,財務長亦努力減少負債,同時確保不再累計。

流動資金是指組織償還其短期負債的能力,即現金及有價證券的期限將少於一年到期。流動資金通常以流動資產佔流動負債的比率或百分比表示。財務長使用多種財務比率 (包括流動比率及速動比率) 計量流動資金。

財務長必須同時管理傳入收入及應收賬款,同時留意傳出付款及短期及長期負債。即時分析和準確的現金流預測至關重要,這不僅是為了長期規劃,也是為了確保企業能夠及時支付到期的帳單 - 每次都是如此。

策略與預測

財務長與行政總裁攜手合作,影響公司的未來方向。財務長內部向各部門建議部門,包括產品開發、新商業模式、數位轉型和人力資本管理。在外部,財務長會分析市場趨勢、擴張及影響決策,例如全球擴展、媒體娛樂目標及資本結構。

財務長依賴財務長 (FP&A) 來透視複雜的資料歷史、目前及預測財務結果,以便回答重要問題,並協助執行長做出健全的財務決策,例如:

哪些產品和產品線是提高獲利能力,哪些不是? 如果收入下降 10%,公司還是會獲利? 我們應該投資多少物業、廠房及設備 (PP&E),以及何時? 我們是否應提高債務或股票融資,以及何時? 收購或拆除對下行造成的影響為何?

建立這些預測時,財務長會考慮各種因素,包括:

銷售趨勢 原材料價格 市場需求轉變 宏觀經濟資料 新興競爭對手 技術進展 企業的風險:市場、地理政治、網路威脅以及法規變更 環境、社會及治理準則

財務長經常購買特殊的規劃軟體,針對各種情況開發預測及執行假設分析:新產品、新的業務模型、收購、撤除、國際擴充、供應鏈選擇、經濟下降,以及其他的一些其他服務。



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