Notion 使用教程：待办事项的高效管理

待办事项，即为准备去做的事情，具有以下2个明显的特点：

首先聊下第二个特点，明确的截止或执行时间。

明确的截止时间，比如这周末前要完成狗粮的采购，明天晚上之前要把方案给到同事，今年要累计跑步100km等等，这些目标、项目或待办事项都是有非常明确的截止时间，但是它们不会对你真正做事情的时间作出限制，所以它们只强调「完成」，不强调「执行」。；

而明确的执行时间，比如今晚要和同事开会，明天早上要抢票等等，这些待办都是对事情执行的时间有严格的要求，错过这个时间，事情的完成度就会受到严重阻碍，所以它们只强调「执行」，不强调「完成」。

但只是拥有第二个特点的事物，并不会就是待办事项，比如上文提到的【今年要累计跑步100km】，还有【今年内产品上线】等等，其实这些都属于「目标」，因为它无法直接指导行动。而能够指导行动的标准则是：当你看到该待办后，直接就能知道着手去做啥，而不再需要进行层层拆解，进而去指导落地行动，这就是待办的第一个特点——能落地。

比如，我告诉你今年要累计跑步100km，总不能从告诉你的那一刻起，你就开始跑步，直到跑完100km，直接就完成这项待办。

所以，具有上述2个特点的事物，才能称之为待办事项。

回忆一下你之前的待办事项，是不是也符合类似特点呢？

为什么要进行待办事项的管理，主要有两大原因：

人生由【目标】【项目】【待办】多维度构成， 所以，若待办没有进行高效的管理 那么，就会导致落地行动无法准确有效， 那么，你的各种项目完成情况也会受到影响， 再往上一层，你的短期目标实现也会受到影响， 更深远的话，你的人生长期目标与价值实现也会被影响。

所以，为什么强调从小事做起， 因为持续的小事才能逐渐向更高维度产生影响， 进而推进你的项目完成，你的目标实现。

待办事项多而杂

回忆一下你每天的生活，从早上睁眼到晚上睡觉前，每天需要做多少事情？其中有多少琐碎的小事？有多少重要的任务？每天你又会遗漏掉多少事情？有多少事情的完成是不满意的？ 然而，正是因为缺乏系统的管理，才会导致上述问题的发生。

先讲分类，再讲管理，知道了待办事项有哪些种类，我们才能对不同的种类进行针对性的管理，实现真正的高效率生活。

首先，我们将待办事项分为三类：

至于为什么要这么分类，因为生活中所有落地的事情，都能够被包含在上述类别里面。

接下来举一个例子进行说明，我是一个斜杠青年，近期工作上的主要任务是完成XX产品功能的上线，但是工作之外还有小红书需要运营，里面会涉及到内容的运营规划，和小伙伴开会讨论视觉设计；除此之外，我在生活中，可能还要定期给猫买猫粮，拿快递等等。所以对于我来说，需要做的事情按照以上三个维度可以拆分为：

项目相关的小事

买猫粮、拿快递、买水果、存钱等琐碎小事。

而对待办事项的管理，则需要分为不同视角去对3类待办进行管理，任务视角与小事视角：

对待办中属于「重要项目中拆解而来的主要任务」类的事项，进行持续跟踪，每日每周关注进行读，有任何问题都需要及时解决。

每日跟踪主要是看当前的任务是否在正常推进中，遇到什么问题，需要怎样去解决；每周的跟踪则是用更高的视角看待任务，需要联系到该任务对应的项目，考虑该项目的上下游任务，看是否需要进行时间、资源安排上的调整。

对待办任务中属于「重要项目相关的小事」「生活中琐碎的小事」类的事项，则直接进行 todo list 的记录，安排其优先级，做事顺序，通常来说小事分这么几类：

原文首发：人生管理指南

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