设为首页收藏本站
开启辅助访问
Access入门之基本操作和认识 您所在的位置：网站首页 › access窗体更新数据 › Access入门之基本操作和认识

Access入门之基本操作和认识

2023-11-23 17:39| 来源: 网络整理| 查看: 265

创建数据库表

在这里插入图片描述 创建成功 在这里插入图片描述

导出

选择想要的格式即可 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

导入

选择一张表-右键导入-选择相应文件-选择导入的方式 在这里插入图片描述

追加的时候，主字段不能为空，不能重复（重复会覆盖），同时标题数量和位置要相同

如果选择了以新表方式导入数据库，在向导中注意主键的选择方式

让Access添加是生成新的主键自己选择则不会 在这里插入图片描述注意点：导入时文件名字不能带‘.’ 在这里插入图片描述 链接表

链接表的作用，就像PowerQuery，当外部数据源变化时，Access中的表也会随之改变

链接表无法设置字段格式，如果要更新需要在源表中操作。

在这里插入图片描述

复制表 对着Access中的表右键-复制对着空白处右键-粘贴 在这里插入图片描述 将Excel复制粘贴到Access（数据多的时候不推荐使用） 打开Excel-选中需要的内容-复制不要关闭Excel在Access空白处-右键-粘贴 表视图基本操作

在这里切换表视图和基本视图 在这里插入图片描述 基本视图 在这里插入图片描述 表示图 在这里插入图片描述

快捷键 操作说明Tab或→下一个字段Shift+Tab或←上一个字段Home当前记录的第一个字段End当前记录最后一个字段Ctrl+Home第一条记录第一个字段Ctrl+End最后一条记录最后一个字段↑上一条记录↓下一条记录PgUP上一页PgDn下一页Ctrl+;录入当前系统日期Ctrl+shift+;录入当前系统时间Ctrl+‘引用上方数据

在这里插入图片描述

修改回车enter键作用（自定义导航）

文件-选项-客户端设置：

下一字段可以认为是另外一列下一条记录可认为是下一行 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

修改表格样式 方法1 在这里插入图片描述方法2 文件-选项-数据表 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 复制粘贴行与列

复制行：在表的最下方空白行粘贴，否则会覆盖原记录 复制列：右键复制-右键粘贴为字段 在这里插入图片描述

行高针对所有行 行高针对所有行，与Excel不同，不能针对某一行或某几行进行设置列宽可以针对某一个字段 隐藏字段

隐藏：右键-隐藏字段 取消隐藏：右键-取消隐藏字段

冻结字段

Access中冰结字段：相当于Excel中的冻结列 注意：这里没有冻结行 如果冻结了非第一列，会自动将该列变成第一列，取消冻结后也不能变回原来列的位置，需要手动拉回去

查找和替换

Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 在这里插入图片描述 查找范围：当前字段【光标所在的字段列】，当前文档【指当前打开的表】 通配符：*代表多个字符，？代替一个字符，#代替一个数字

筛选

简单的筛选与Excel类似 例如： 在单元格内右键-等于“男” 在单元格内先中一个字，右键，等于“某某” 使用通配符：右键-文本筛选器 在这里插入图片描述

汇总

文本只能统计记录数 数值可以进行更多计算 在这里插入图片描述

设计表视图

在设计表视图下-创建-表设计，就可以规范性的创造一份表，点击保存，就会默认增加逐渐，如下图 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

字段名要求 字段名长度可以为1~64字符 字段名可以包含字母、数字以及许多特殊字符，但不能包含句点(.)，感叹号(!)，重音标记(`)，方括号([ ])不能以空格开头，字段名中可以包含空格，但是避免使用空格字段名不能重复字段名不能包含ASCII值为0~31的字符 字段添加、修改、移动、删除

一、添加字段 1、数据表视图：右键-插入 2、设计视图：直接输入 在这里插入图片描述

二、修改字段 1、数据表视图：双击字段名 2、设计视图：直接修改 三、移动字段 均为：鼠标拖拽 四、删除字段 1、数据表视图：右键-删除字段名 2、设计视图：右键-删除行

字段的数据类型 文本 在这里插入图片描述 还可以设置文本的长度，如果超出了自动截取 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

OLE对象与附件 在这里插入图片描述 在设计表视图中可以选择 在这里插入图片描述 附件可以添加多个 在这里插入图片描述数字/大型页码

大型页码指的是 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

如果是数字，日常推荐使用长整形和单精度 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

货币（银行家舍入法）

在这里插入图片描述 变化前 在这里插入图片描述 变化后 在这里插入图片描述

计算

在这里插入图片描述

自动编号

在这里插入图片描述

是/否.

在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

超链接

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

查阅向导【下拉菜单】

在这里插入图片描述

库内表之间的超链接 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 不写也没有关系 在这里插入图片描述 在超链接的数据更新后，需要重新打开当前文件才可以更新出新的超链接 在这里插入图片描述 设置主键

进入设计表视图，直接点击相应属性行 在这里插入图片描述 添加成功 在这里插入图片描述

添加关系

在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 点击左表中想要产生关联的标签，长按点击拖动到右表中，产生关联 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述 注意，如果要调整标签的数据类型而不得不删除联系（换句话说，是真的没有关系了，才能更改数据类型），一定要全选删除后，退出设计，再重新进入设计看看是否真的删除完成

数据类型转换 已经设置的标签无法修改为自动编号 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述 如果实在要换，可以新建一个自动编号类型的标签，并将他设为主键 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

文本转换 在这里插入图片描述数字及货币转换 在这里插入图片描述其它类型 在这里插入图片描述 设置字段属性之简单属性

在这里插入图片描述

新值 只有【自动编号】这个类型可以使用 指定：“递增” 或 “随机” 在这里插入图片描述标题 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

“默认值"就是当前字段的初始值 字符用”",日期用##，数字直接填写 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 如果体现当天日期：Date() dateserial(年,月,日)可以设置动态的年月日 year(date()) 提取年 month(date()) 提取月 day(date()) 提取天

小数位数 在这里插入图片描述 如果不设置格式，则小数位数由字段大小决定 在这里插入图片描述

必需 在这里插入图片描述

允许输入空字符串 默认：【长文本】或【短文本】可以输入空字符串（就是两个引号），这样做是有利于与空值进行区分 可以选择“否”

在这里插入图片描述 输入特有的空字符"",会显示空格，但其实在输出报表的时候它不算是空值，因为有空字符；在以后做查询的时候，要找“为空”和“为空的字符串” 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

设置字段属性之验证规则与验证文本

验证规则：是动词，要怎么做 验证文本：是名词，我要跟你说的话

逻辑判断、比较与时间范围

逻辑判断：and or not 逻辑比较：>、=、= 150 and



【本文地址】

公司简介

联系我们

今日新闻

    推荐新闻

    专题文章
      CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有