在数据表中添加或删除一列

Access 使你可以更快速、轻松地添加或删除表格字段，因为你可以在数据表视图中执行这些操作。 默认情况下，数据表视图中的所有表格现在包含标记为“单击以添加”的空白列。 若要添加列，请在列标题下面的第一个空白单元格中输入数据。 此外，你还可以将一段或多段数据粘贴到空白列中。 不必再使用设计视图来添加或删除列，但如果你愿意，也可以这样操作。

此外，不必再为新的列设置更常见的数据类型。 默认情况下，数据库表格中的字段必须包含特定数据类型，例如文本、日期和时间、数字等等。 通常情况下，你可以在设计数据库表格时设置数据类型。 但是，Access 现在可以你在首次在新列中输入数据时推断大部分数据类型。 例如，如果在新表格的第一个字段中输入一个名称，则 Access 会将此字段设为文本数据类型。 如果粘贴数据，则 Access 会将该字段设置为日期/时间数据类型等。 如果粘贴数据组合，例如多个多家/地区的邮政编码，则 Access 将会选择最适合于保留信息的数据类型，通常为文本数据类型。 有关详细信息，请参阅本文后面的了解 Access 如何在你输入信息时分配数据类型一节。

有关设置数据类型的更多信息，请参阅文章 Access 桌面数据库的数据类型。 如果不熟悉关系数据库的设计规则，请参阅数据库设计基础。

后续章节中的步骤介绍了如何使用数据表视图和设计视图在数据表中添加和删除列。