创建传递查询

可以使用 Access 作为前端应用程序，并链接到后端服务器中的表，例如SQL Server。 默认情况下，大多数查询在 Access ACE 数据库引擎本地运行。 在某些情况下，Access 可以远程运行查询SQL Server，具体取决于SQL语法和其他因素。 有关详细信息，请参阅重新发现 JET 和 ODBC 白皮书中的"JET 数据库引擎版本 3.0：ODBC连接"。

不过，通常希望对查询进行显式数据库服务器。 这样做有助于提高性能：数据库服务器的处理能力比台式计算机更高，并且可以通过网络连接返回较小的数据子集。 若要对 数据库服务器 运行查询，请使用 传递查询 ，它是使用 ODBC 连接字符串连接到 SQL Server 的 Transact SQL (TSQL) 语句。 例如，可以将 SELECT 语句传递给数据表、窗体、报表或列表控件，运行等效的操作查询 (数据操作语言 (DML) 语句) ，调用存储过程，并执行管理任务 (数据定义语言 (DDL) 语句) 。

注意    传递查询的结果为只读。 若要直接编辑数据表或窗体中的数据，请创建一个链接到索引视图的表。 有关详细信息，请参阅 创建索引视图。

连接到服务器数据库。

有关链接到 azure 数据库SQL Server，请参阅导入或链接到 SQL Server 数据库中的数据和 链接到 AzureSQL Server 数据库。

选择“创建”>“查询设计”。

如有必要，请关闭" 添加表 "对话框 ， ("在 Access 2013 中显示表"。

选择">传递"。

Access 将隐藏查询设计网格，SQL视图"。

如果未显示属性表，请按 F4 显示它。

在属性表，单击 "ODBC Connect Str" 属性框，然后执行下列操作之一：

获取连接字符串：

在导航窗格中，右键单击链接到所需数据源的表，然后选择"链接表管理器"。

在"链接表管理器"对话框中，选中数据源的复选框，然后选择"编辑"。

在 "编辑链接 "对话框中，复制"连接字符串 "框中 的文本。

选择"生成 "。

按照提示创建包含连接字符串信息的 DSN 文件。 有关详细步骤，请参阅导入或链接到SQL Server 数据库中的数据和链接到 Azure SQL Server数据库。

创建 DSN 文件连接后，ODBC 连接字符串将内部存储在 Access 数据库中。 下面是获取该字符串副本的技巧：

使用你需要的 ODBC 连接在导航窗格中找到链接表名称。

按 Ctrl+G。 以打开"VBA 立即"窗口。

输入：以下代码：

但是，用表名称替换表名称。

将返回的字符串复制到 ODBC Connect Str 属性中。

在"视图 "SQL查询。

注意   Access SQL 和 SQL Server TSQL 之间存在重要差异，尤其是在语法、函数名称和函数参数方面。 有关详细信息，请参阅将 Access SQL 与 SQL Server TSQL 进行比较。

提示    首先在 Management Studio SQL Server TSQL 查询，然后将该查询SQL粘贴到SQL 视图中。 这可确保查询具有正确的语法。 如果无法方便地访问 SQL Server 数据库，请考虑在桌面上安装支持高达 10 GB 的 Microsoft SQL Server Express 版本，这是一种免费且更容易运行和检查迁移的方法。

考虑设置其他相关属性：

返回记录     某些 SQL 语句返回 SELECT 等记录，而有些则不返回，例如 UPDATE。 如果查询返回记录，将此属性设置为"是";如果查询未返回记录，则将此属性设置为"否"。

注意    传递查询可以返回多个结果集，但在数据表、窗体、报表或记录集变量中，只会使用结果集结果。 若要检索多个结果集，请使用 make 表查询 ，如以下示例所示：

必须使用星号 (*) ，因为结果集可能有不同的列。 每个结果集保存在单独的表中，数字将相应地追加到本地表名称中。 例如，如果返回三个结果集，则表名称将是：，1，2。

记录消息    指定是否在 Access 消息表中SQL数据库返回消息。 表名称的格式为 username - nn，其中 username 是当前用户的登录名，nn 是一个从 00 开始编号。

ODBC 超时    指定在运行查询时发生退出错误之前要等待的秒数。 默认值为 60 秒。 由于网络流量或大量使用流量，可能会延迟数据库服务器。

最大记录数    指定要返回的最大记录数。 系统资源可能有限，或者只想使用少量数据来测试结果。

输入完查询后，选择"设计">运行"。 查询将发送到数据库服务器进行处理。

Transact-SQL 参考https://docs.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/language-reference?view=sql-server-2017

使用 Transact-SQLhttps://mva.microsoft.com/en-US/training-courses/querying-with-transactsql-10530?l=TjT07f87_9804984382