手动拆分 Access 数据库

高级：需要专家编码、互操作性和多用户技能。

本文适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 文件或 Microsoft Access 数据库 (.accdb) 文件。

出于各种原因，可以决定将数据库拆分为前端应用程序或后端应用程序。 后端数据库包含表，并存储在文件服务器上。 链接到后端表的前端数据库包含所有表单、查询、报表、宏和模块。 前端数据库分发给用户的工作站。

本文介绍如何手动拆分数据库，而不是使用数据库拆分程序实用工具。

若要在 Microsoft Office Access 2003 和早期版本的 Access 中拆分数据库，请执行以下步骤：

创建新的空白 Access 数据库。

在“文件”菜单上，指向“获取外部数据”，然后单击“导入”。

找到并选择要拆分的数据库。

在 “表” 选项卡上，单击 “全部选择”，然后单击 “确定”。

请注意，Access 将所有表导入到新数据库（即后端数据库）中。

将新的后端数据库存储在网络共享上，并确保所有用户都拥有共享的完整权限。

创建第二个新的空白 Access 数据库。

在“文件”菜单上，指向“获取外部数据”，然后单击“链接表”。

选择刚刚创建的后端数据库。

在 “表” 选项卡上，单击 “全部选择 ”，然后单击 “确定”。

请注意，Access 将后端数据库中的表链接到前端数据库。

在“文件”菜单上，指向“获取外部数据”，然后单击“导入”。

选择要拆分的原始数据库，然后单击“导入”。

在“窗体”选项卡上，单击“全部选择”。 在除“表”选项卡之外的所有选项卡上重复此步骤。由于已链接到表，因此现在只需导入其余对象。

选择除表以外的所有对象后，单击 “确定”。

请注意，你现在已链接所有表并导入了剩余的对象。

若要在 Microsoft Office Access 2007 或更高版本中拆分数据库，请执行以下步骤：

创建新的空白 Access 数据库。

在“外部数据”选项卡上，单击“导入”组中的“访问”。

在 “获取外部数据 ”对话框中，单击 “浏览 ”以找到并选择要拆分的数据库，单击以选择 当前数据库中的导入表、查询、表单、报表、宏和模块。 复选框，然后单击 “确定”。

在“导入对象”对话框中，单击“表”选项卡上的“全部选择”，然后单击“确定”。

请注意，Access 将所有表导入到新数据库（即后端数据库）中。

将新的后端数据库存储在网络共享上，并确保所有用户都拥有共享的完整权限。

创建第二个新的空白 Access 数据库。

在“外部数据”中，单击“导入”组中的 Access。

在 “获取外部数据 ”对话框中，单击 “浏览 ”以选择创建的后端数据库，单击以 通过创建链接表来选择数据源的链接。 复选框，然后单击 “确定”。

在“导入对象”对话框中，单击“表”选项卡上的“全部选择”，然后单击“确定”。

请注意，Access 将后端数据库中的表链接到前端数据库。

在“外部数据”中，单击“导入”组中的 Access。

在 “获取外部数据 ”对话框中，单击 “浏览 ”以选择要拆分的原始数据库，然后单击“导入 ”表、查询、窗体、报表、宏和模块进入当前数据库。 复选框，然后单击 “确定”。

在“导入对象”对话框中，单击“窗体”选项卡上的“全部选择”，在除“表”选项卡之外的所有其他选项卡上重复此步骤，因为已链接到表。 现在只需导入其余对象，然后单击 “确定”。

请注意，你现在已链接所有表并导入了剩余的对象。

注意

此数据库是前端数据库。 可以将此前端数据库分发到工作站，以便每个用户都有自己的前端数据库副本。

现在，你已成功拆分数据库，这将提高性能。 现在，当用户打开窗体时，表单会在其计算机上本地打开，不会通过网络发送。 网络中唯一出现的数据是链接表中的数据。

以下是拆分数据库的典型原因：

拆分数据库的最常见原因是你与网络上的多个用户共享数据库。 如果只是将数据库存储在网络共享上，则当用户打开窗体、查询、宏、模块或报表时，必须通过网络将这些对象发送给使用该数据库的每个用户。 如果拆分数据库，则每个用户都有自己的窗体、查询、宏、模块和报表副本。 因此，必须跨网络发送的唯一数据是表中的数据。

注意 若要拆分数据库，还可以使用数据库拆分程序实用工具。