如何使论文前后页码显示不同格式、总页数只计算正文

在

Word

中，

要想在文档的不同部分采用不同格式，

必须使用

“分节符”

将这些部分相互

分隔开来。假设有一个

32

页的“论文”

，其中封面有

1

页、目录有

2

页，剩下的正文有

29

页。

要求封面不打印页码，

目录的页码从Ⅰ编号到

II

，

而正文的页码从

1

编号到

29

，

实现这

种页码格式的操作过程介绍如下。

首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出

的对话框中选中其中的“下一页”选项，单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新

节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第

2

页

(

总第

3

页

)

末行的行首，按照相同方法

插入另一个分节符。

也就是说，

通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。

接着将光标放在第

2

页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开工具栏。

根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页

脚。

然后在插入点输入

“第页”

字样，

再将光标放在

“第页”

字样中间，

单击工具栏中的

“设

置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应

该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“Ⅰ，Ⅱ”

。由于目录页码是从“Ⅰ”开

始的，

所以应该选中

“起始页码”

项，

使

“Ⅰ”

出现在右面的框中。

以上设置完成后单击

“确

定”按钮将对话框关闭。

下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中

的“插入页码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”

、

“第Ⅱ页”等字样。

小提示

:  

由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以

“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮

不能按下

(

页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样

)

。否则单击“插入页码”按钮以

后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚

将已经添加的页码删除即可。

目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第

1

页

(

即总第

4

页

)

中的任意位置，按照

上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然，

“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始

页码”

必须重新选择。

如果设置之前出现了正文第

1

页的页码和目录页码顺序排列的情况

(

例

如目录最后一页的页码为“第Ⅱ页”

，而正文第

1

页的页码却显示为“第

3

页”

)

，这是由于

“页码格式”

对话框的

“页码编排”

默认为

“续前节”

的缘故。

只要将正文第

1

页的页码

“

4

”

选中，

然后打开

“页码格式”

对话框修改为正确的设置，

单击

“页眉和页脚”

工具栏中的

“插

入页码”按钮就可以改正过来了。

下面是更改总页数，因为前几页没有页码，但是总页数确实从首页开始的。

你在总页数的数字上点右键

-

切换域代码，把里面

NUMPAGES

剪切，按下

Ctrl F9

会出现一个花括号，

花括号中输入

=

，

粘贴，

输入

 -1

全部选中，

{={NUMPAGES}-1}

，

右键

-

切换域代码。减去的数目是前面没有编码的页数，可以根据情况改变。