VLOOKUP 函数

提示: 尝试使用新的 XLOOKUP 函数，这是 VLOOKUP 的改进版本，可在任何方向工作，默认情况下返回精确匹配项，使其比其前置版本更易于使用。

需要在表格或区域中按行查找内容时，请使用 VLOOKUP。 例如，按部件号查找汽车部件的价格，或根据员工 ID 查找员工姓名。

在这一最简单的形式中，VLOOKUP 函数表示：

=VLOOKUP(要查找的内容、要查找的位置、包含要返回的值的范围内的列号、返回表示为 1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精确匹配项)。

提示: VLOOKUP 的秘诀在于组织数据，这样您查找的值（水果）位于要查找的返回值（金额）的左侧。

使用 VLOOKUP 函数在表中查找值。

语法 

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

例如：

=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)

=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

=VLOOKUP(A2,“客户端详细信息”!A:F,3,FALSE)

参数名称

说明

lookup_value   （必需参数）

要查找的值。 要查找的值必须位于 table_array 参数中指定的单元格区域的第一列中。

例如，如果 table-array 指定的单元格为 B2:D7，则 lookup_value 必须位于列 B 中。

Lookup_value 可以是值，也可以是单元格引用。

Table_array   （必需参数）

VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的单元格区域。 可以使用命名区域或表，并且可以在参数中使用名称，而不是单元格引用。 

单元格区域中的第一列必须包含 lookup_value。 单元格区域还需要包含要查找的返回值。

了解如何选择工作表中的区域。

col_index_num   （必需参数）

其中包含返回值的单元格的编号（table_array 最左侧单元格为 1 开始编号）。

range_lookup   （可选参数）

一个逻辑值，该值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配还是精确匹配：

近似匹配 - 1/TRUE 假定表中的第一列按数字或字母排序，然后搜索最接近的值。 这是未指定值时的默认方法。 例如，=VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE)。

完全匹配 - 0/FALSE 在第一列中搜索精确值。 例如，=VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE)。

您需要四条信息才能构建 VLOOKUP 语法：

要查找的值，也被称为查阅值。

查阅值所在的区域。 请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。

区域中包含返回值的列号。 例如，如果指定 B2:D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推。

（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

现在将上述所有内容集中在一起，如下所示：

=VLOOKUP（查找值，包含查找值的范围，包含返回值的范围中的列号，近似匹配 (TRUE) 或精确匹配 (FALSE)）。

下面是有关 VLOOKUP 的几个示例：

只要其中一个表具有与所有其他表共有的字段，就可以使用 VLOOKUP 将多个表合并为一个表。 如果需要与使用较旧版本的 Excel 的人共享工作簿，且旧版本不支持将多个表作为数据源的数据功能，这会特别有用 - 通过将源合并到一个表中并将数据功能的数据源更改为新表，则该数据功能可在较旧版本的 Excel 中使用（前提是旧版本支持数据功能本身）。

在这里，A-F 和 H 列具有仅使用工作表值的值或公式，其余列使用 VLOOKUP 以及 A 列（客户端代码）和 B 列（律师）的值从其他表中获取数据。

将包含公用字段的表复制到新工作表，并为其命名。

单击“数据”>“数据工具”>“关系”打开“管理关系”对话框。

对于每个列出的关系，请注意以下事项：

链接表的字段（在对话框的括号中列出）。 这是 VLOOKUP 公式的 lookup_value。

相关查找表名称。 这是 VLOOKUP 公式中的 table_array。

“相关查找表”中的字段（列），其中包含新列中所需的数据。 此信息未显示在“管理关系”对话框中，必须查看“相关查找表”以查看要检索的字段。 需要记下列号 (A=1) - 这是公式中的 col_index_num。

若要向新表添加字段，请使用在步骤 3 中收集的信息在第一个空列中输入 VLOOKUP 公式。

在我们的示例中，G 列使用律师（lookup_value）从“律师”工作表 tblAttorneys（table_array）的第四列（col_index_num= 4）获取帐单费率数据，公式 =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE)。

公式还可以使用单元格引用和范围引用。 在我们的示例中，它将 =VLOOKUP（A2,“律师”!A:D,4,FALSE）。

继续添加字段，直到拥有所需的所有字段。 如果尝试准备包含使用多个表的数据功能的工作簿，请将数据功能的数据源更改为新表。

问题

出错原因

返回了错误值

如果 range_lookup 为 TRUE 或被排除在外，需要对第一列按字母或数字顺序排序。 如果未对第一列排序，可能会返回意外值。 请对第一列排序，或使用 FALSE 以获得精确匹配项。

单元格中显示 #N/A

如果 range_lookup 为 TRUE，并且 lookup_value 中的值比 table_array 的第一列中的最小值小，将显示错误值 #N/A。

如果 range_lookup 为 FALSE，则错误值 #N/A 表示未找到精确匹配项。

有关在 VLOOKUP 中解决 #N/A 错误的详细信息，请参阅如何在 VLOOKUP 函数中更正 #N/A 错误。

#REF! （显示在单元格中）

如果 col_index_num 大于 table-array 中的列数，则显示错误值 #REF! 。

有关在 VLOOKUP 中解决 #REF! 错误的详细信息，请参阅如何更正 #REF! 错误.

#VALUE! （显示在单元格中）

如果 table_array 小于 1，则显示错误值 #VALUE! 。

有关在 VLOOKUP 中解决 #VALUE! 错误的详细信息，请参阅 如何在 VLOOKUP 函数中更正 #VALUE! 错误.

#NAME? （显示在单元格中）

错误值 #NAME? 通常意味着该公式缺少引号。 要查找人员的姓名，请确保在公式中的姓名左右加上引号。 例如，在 =VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE) 中输入姓氏“"袁"”。

有关详细信息，请参阅如何更正 #NAME! 错误.

Excel 中的 #SPILL! （显示在单元格中）

此特定 #SPILL! 错误 通常意味着公式依赖于查找值的隐式交集，并使用整个列作为引用。 例如，=VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE)。 可以通过使用 @ 运算符定位查找引用来解决此问题，如下所示：=VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)。 或者，可以使用传统的 VLOOKUP 方法并引用单个单元格，而不是整个列：=VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE)。

要执行的操作

原因

对 range_lookup 使用绝对引用

通过使用绝对引用，可以向下填充公式，这样该公式始终在完全精确的查找区域内查找。

了解如何使用绝对单元格引用。

请勿将数字或日期值存储为文本。

在搜索数字或日期值时，请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。 否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。

对第一列排序

range_lookup 为 TRUE 时使用 VLOOKUP 之前对 table_array 的第一列排序。

使用通配符

如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，您可在 lookup_value 中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任何单个字符。 星号匹配任何字符序列。 如果要查找实际的问号或星号，则在字符前键入代字号 (~)。

例如，=VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) 将使用最后一个字母搜索 Fontana 的所有实例，该实例可能有所不同。

请确保您的数据中不包含错误的字符。

在第一列中搜索文本值时，请确保第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号（' 或 "）与弯引号（‘或“）不一致或非打印字符。 否则，VLOOKUP 可能返回意外的值。

要获得准确的结果，请尝试使用 CLEAN 函数或 TRIM 函数删除单元格中表格值后后面的后置空格。

你始终可以在 Excel 技术社区中咨询专家或在 Answers 社区获取。

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视频：何时以及如何使用 VLOOKUP

课程摘要卡：VLOOKUP 复习

如何更正 VLOOKUP 函数中的 #N/A 错误

使用 VVLOOKUP、INDEX 或 MATCH 查找值

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