建立一个Excel图表

     (2) 在对话框中列出了Excel 2000提供的图表类型。其中反白的是Excel默认的选择。可以从中选择所需要的图表类型，用鼠标指向所选择的类型上单击来完成。在本例中我们选择“圆柱图”之后，在子图表类型中选择需要的样式，按下“下一步”按钮。出现如图8-3的对话框。

     (3) 从图8-3的对话框中我们可以看到，在其中的“数据区域”输入框中有一个折叠按钮。单击该按钮新输入新的单元格地址。如图8-4所示。

    (4) 当完成“数据区域”的输入后，再次单击“折叠”按钮回到对话框（见图8-3）。    选择“序列产生在列”，按下“下一步”按钮。这时，系统在屏幕上出现如图8-5对对话框所示。

    (5) 在该对话框中列出了六个选项卡，可以分别对图表设置不同的选项。下面将分别叙述其操作。    标题选项卡    在该选项卡下可以完成对图表标题的设定。    坐标轴选项卡    单击坐标轴选项卡，如图8-6所示。在该对话框可以设定坐标轴的刻度。设定该项可以增加图表的可读性，例如设定“数值Z轴”，可以看到可读值。

    网格线选项卡    单击网格线选项卡，如图8-7所示。在该对话框可以设定各分类轴是否出现网格线。规定该项应掌握好视觉效果。如果网格线太密，就会让数据读起来很费劲。

    图例选项卡    单击图例选项卡，如图8-8所示。在该对话框可以设定是否显示图例，以及图例显示的位置。例如选择“底部”可以看到图例的位置从现在的位置移到了图表的底部。

    数据标志选项卡    单击数据标志选项卡，如图8-9所示。在该对话框可以设定在图表项上显示数据标志。例如选择“显示值”将会看到每个数据都将出现在图表的每一个项上。

    数据表选项卡    单击数据表选项卡，如图8-10所示。在该对话框可以设定是否出现数据表。当选择了“显示数据标志”复选框后，可以看到在图表下方出现数据表格。

    (6) 当完成所有的设定后，按下“下一步”按钮后，系统显示如图8-11的对话框。在该对话框中我们可以设定图表出现的位置。如果要在同一张工作表中显示图表，选择“作为工作表中的对象插入”；如果要在一张新的工作表中显示图表，选择“作为新工作表插入”。当选定后可以分别在其右边的输入框中选中或输入工作表的名字。

    (6) 按下对话框中的“完成”按钮。这时，就会看到图形嵌入在工作表中，如图8-12所示。在图表中可以看到数据区域出现不同颜色的线框，它们的作用将在下面讲述。

    在工作表中嵌入时，可以同时嵌入多幅图表来表示不同的数据。    提示：在使用“图表向导”建立一个图表的过程中，我们在每一步过程中都可以按下“上一步”按钮，回到上一步去重新选择。    在上面提到，对于图表有两种方式，前面学习了在工作表中嵌入一幅图表，还可以建立一幅单独的图表。其操作过程类似于建立嵌入式图表，不同的是在图8-11的对话框选择“作为新工作表插入”单选按钮，之后输入图表的名字如“地区销售”，最后按下“完成”按钮。图8-13就是使用该方式建立的图表。该图表单独占有一页，同时在工作表标签上我们会看到增加了一个新的标签“地区销售”。