如何在 Outlook 中自动转发电子邮件

计划假期或离开办公室几天？ 在此期间，您可能希望跟踪可能需要您立即关注的重要电子邮件。 通常的方法是在手机上添加您的工作地址或辅助电子邮件地址，但这可能会向您发送数百封不必要的电子邮件。 在这种情况下，您始终可以使用 Outlook 邮件中的自动转发功能。

Outlook 提供了两种自动将电子邮件转发到单独的电子邮件地址的方法。 您还可以设置特定的关键字，如通知、错误、注意等，以允许该服务过滤将转发或不转发的电子邮件。

在这篇文章中，我们将讨论在 Outlook 中自动转发电子邮件的两种最佳方式。 完成以下步骤，在 Outlook 中设置自动转发功能，只需担心收件箱中的重要电子邮件。 我们还将讨论如何在 Outlook 上设置自动回复。

注意：Outlook 桌面应用程序功能因桌面平台而异。 在这篇文章中，我们将使用 Outlook Web 在 Mac、Windows、Linux 和 Chrome OS 平台上工作。

使用 Outlook 的默认转发选项，您可以将 Outlook 邮件中的所有电子邮件转发到您的主邮件。 请按照以下步骤进行设置。

步骤1： 去 展望网站 على 桌面浏览器。

步骤2： 登陆使用 Microsoft 帐户凭据。

步骤3： 点击 设置图标 فيالزاويةاليمنىالعليا。

步骤4： 选择视图 所有 Outlook 设置。

步骤5： 将打开 步骤 窗户 完成 Outlook 设置。

步骤6： 去 邮件 > 转发。

步骤7： 启用转发选项并在 Outlook 中输入要转发电子邮件的电子邮件。

步骤8： 启用或 禁用保留选项 复制转发的信息，然后按 . 按钮 保存 在底部。

这是。 从现在开始，您将看到所有 Outlook 自动将电子邮件转发到您的其他电子邮件地址。 但正如我之前提到的，练习会转发所有邮件，它可能会挤满你的收件箱。 为避免此类问题，您应使用 Outlook 规则功能设置某些电子邮件转发规则。

Outlook 规则是最好的规则之一 加法 在 Outlook 服务中。 使用 展望规则 创建功能强大且可自定义的基础来增加体验。

步骤1： 去 展望网站 在您的桌面浏览器上并执行 点击这里了解详情 使用您的 Microsoft 帐户凭据。

步骤2： 点击图标 设定值 فيالزاويةاليمنىالعليا。

步骤3： 选择视图 所有 Outlook 设置。

步骤4： 将打开 步骤 窗户 完成 Outlook 设置。

步骤5： 去 e-> 规则。

步骤6： 选择一个选项 “添加新规则”。 将相关名称添加到基础并转到选项 条件.

步骤7： 您可以从一系列条件中进行选择，例如主题、关键字、市场对象、人员等。 例如，您选择了“主题或文本包含”，并在“要搜索的字词”部分添加了一个重要且紧急的错误。

步骤8： 您可以在规则中添加任意数量的条件。 例如，您可以使用“消息文本包含”添加另一个条件，并添加相关词以进行搜索。

步骤9： 添加相关条件后，转到添加操作并选择路径>重定向到。 选择要将电子邮件转发到的电子邮件地址。

您还可以在规则中添加例外。 单击添加例外并为其设置单独的条件。 点击底部角落的保存按钮，您就可以开始了。

从现在开始，每当收到带有与主题或文本相关的关键字的电子邮件时，Outlook 都会运行规则并采取相应措施。

完成目标后，您可能需要删除规则，以便 Outlook 将来停止转发电子邮件。 请按照以下步骤删除 Outlook 规则。

步骤1： 的 Outlook 在网络上，转到 Outlook 设置 > 电子邮件 > 规则。

步骤2： 点击图标 删除 又小又高 从 Outlook 中删除规则。

Outlook 还允许您设置自动回复，让收件人知道您已收到他们的邮件并计划尽快回复并提供适当的回复。 按照以下步骤设置对 Outlook 的自动回复。

步骤1： 打开 展望网站 并点击图标 设定值 فيالزاويةاليمنىالعليا。

步骤2： 去 邮件 > 自动回复。

步骤3： 打开 自动回复. 指定打开 Outlook 邮件自动回复的时间范围。

步骤4： 您还可以启用 仅向联系人发送回复 它忽略来自其他联系人的电子邮件并仅向联系人发送自动回复。

我喜欢 Outlook 提供富文本编辑器来自定义您的自动回复回复的方式。 您可以使用粗体、斜体、下划线，甚至使用不同的颜色。

Outlook 是一个很棒的电子邮件服务。 更好地工作 Microsoft 365 订阅 该插件会从平台上删除所有不必要的广告。 此外，它充满了有用的功能，例如 自动删除 使用 Outlook 的规则功能自动转发等。